กรณีศึกษางานเอกสาร — ตัวอย่างเคสแยกตามบริการ
ตัวอย่างลักษณะงานที่เราดูแลจริง แยกตามบริการ พื้นที่ของผู้ใช้บริการ และหน่วยงานปลายทาง แต่ละเคสอธิบายปัญหาตั้งต้น สิ่งที่เราดำเนินการ และผลลัพธ์เชิงกระบวนการ
หมายเหตุ: เนื้อหาในหน้านี้เป็น ตัวอย่างประกอบ (representative examples) ที่เรียบเรียงจากลักษณะงานที่พบบ่อย โดยไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้บริการ และไม่ใช่รีวิวหรือการรับประกันผลลัพธ์ ระยะเวลาที่ระบุเป็นค่าโดยประมาณ ขึ้นกับคิวของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
Apostille / รับรองกงสุล · 148 เคส
ดูทั้งหมด 148 เคส →สูติบัตรไทย → แปล → รับรองกงสุล/Apostille → ยื่นทะเบียนราษฎรอิตาลี
ต้องใช้สูติบัตรฉบับภาษาอังกฤษที่รับรองครบชั้นเพื่อจดทะเบียนบุตรที่อิตาลี แต่เอกสารเป็นฉบับคัดสำเนาเก่าและไม่มีคำแปล
ปริญญาบัตรและทรานสคริปต์ → Apostille → สมัครปริญญาโทที่เยอรมนี
มหาวิทยาลัยปลายทางกำหนดให้เอกสารการศึกษาผ่านการรับรองตามอนุสัญญา Apostille ภายในกำหนดปิดรับสมัคร
หนังสือมอบอำนาจซื้อขายที่ดิน → Notary → Apostille → ใช้จากออสเตรเลีย
ต้องมอบอำนาจให้ญาติดำเนินการที่สำนักงานที่ดินโดยไม่สามารถบินกลับไทยได้
หนังสือรับรองความประพฤติ → Apostille → ยื่นขอวีซ่าทำงานที่ญี่ปุ่น
นายจ้างกำหนดหนังสือรับรองความประพฤติที่ออกไม่เกิน 3 เดือนพร้อมการรับรองระหว่างประเทศ
หนังสือรับรองบริษัทและงบการเงิน → Apostille → เปิดบริษัทลูกที่เวียดนาม
ต้องใช้เอกสารนิติบุคคลชุดใหญ่ที่ทุกฉบับต้องรับรองแบบเดียวกันภายในกรอบเวลาการลงทุน
ทะเบียนสมรสไทย → Apostille → บันทึกสมรสที่ฝรั่งเศส
ต้องบันทึกการสมรสไทยเข้าทะเบียนฝรั่งเศส โดยเอกสารต้องรับรองและแปลตามรูปแบบที่ปลายทางกำหนด
ปริญญาบัตรและทรานสคริปต์ → แปล → Apostille → สมัครเรียนต่อเยอรมนี
มหาวิทยาลัยปลายทางขอเอกสารที่รับรองครบชั้น แต่ผู้สมัครอยู่ต่างจังหวัดและใกล้ปิดรับสมัคร
หนังสือรับรองบริษัทและงบการเงิน → Notary → Apostille → เปิดบัญชีธนาคารเนเธอร์แลนด์
ธนาคารปลายทางขอชุดเอกสารนิติบุคคลรับรองครบชั้นภายในกำหนดอายุเอกสารไม่เกิน 3 เดือน
Notary Public · 154 เคส
ดูทั้งหมด 154 เคส →รับรองสำเนาหนังสือเดินทาง → เปิดบัญชีซื้อขายหลักทรัพย์ต่างประเทศ
โบรกเกอร์กำหนดสำเนาหนังสือเดินทางและหลักฐานที่อยู่ที่ผ่านการรับรองโดยผู้มีอำนาจตามที่ระบุ
รับรองคำให้การสถานภาพโสด → ใช้จดทะเบียนสมรสในไทย
สำนักทะเบียนขอหนังสือรับรองสถานภาพจากสถานทูตพร้อมคำแปลและการรับรองต่อเนื่อง
รับรองลายมือชื่อกรรมการในมติที่ประชุม → ใช้กับคู่ค้าต่างประเทศ
ธนาคารปลายทางขอหลักฐานยืนยันว่าผู้ลงนามมีอำนาจผูกพันบริษัทจริง
หนังสือยินยอมให้บุตรเดินทางต่างประเทศ → เดินทางไปสวีเดน
บุตรเดินทางกับผู้ปกครองเพียงฝ่ายเดียว จึงต้องมีหนังสือยินยอมสองภาษาที่รับรองแล้ว
รับรองสำเนาสเตทเมนต์ธนาคาร → ยื่นวีซ่าท่องเที่ยวยุโรป
ศูนย์รับคำร้องขอสำเนาที่รับรองพร้อมคำแปลภาษาอังกฤษภายในกรอบเวลานัดหมาย
รับรองสัญญาโอนสิทธิเครื่องหมายการค้า → จดบันทึกที่สหรัฐฯ
การบันทึกโอนสิทธิต้องมีเอกสารลงนามที่ยืนยันตัวผู้ลงนามและอำนาจของนิติบุคคล
รับรองหนังสือมอบอำนาจขายที่ดิน → ผู้ซื้ออยู่ต่างประเทศ
สำนักงานที่ดินต้องการหนังสือมอบอำนาจที่ระบุโฉนดชัดเจน พร้อมคำแปลไทยและการรับรองต่อเนื่อง
รับรองสำเนาถูกต้องใบปริญญาและทรานสคริปต์ → โอนหน่วยกิตต่างประเทศ
มหาวิทยาลัยรับเฉพาะสำเนาที่รับรองโดยผู้มีอำนาจ และไม่รับสำเนาที่ผู้สมัครรับรองเอง
แปลและรับรองคำแปล · 154 เคส
ดูทั้งหมด 154 เคส →แปลเวชระเบียนญี่ปุ่น–ไทย → ใช้ประกอบการรักษาต่อเนื่องในไทย
โรงพยาบาลปลายทางต้องการประวัติการรักษาและรายการยาเป็นภาษาไทยที่อ่านเข้าใจตรงกัน
แปลสัญญาจ้างไทย–อังกฤษ → ประกอบการขอใบอนุญาตทำงาน
ต้องมีสัญญาจ้างสองภาษาที่เนื้อหาตรงกันสำหรับพนักงานต่างชาติหลายสัญชาติ
แปลคำพิพากษาหย่า ไทย–อังกฤษ → ใช้ที่หน่วยงานทะเบียนต่างประเทศ
เอกสารคำพิพากษามีศัพท์กฎหมายเฉพาะที่ต้องแปลให้ตรงความหมายและอ่านได้ในระบบกฎหมายปลายทาง
แปลเอกสารรับรองมาตรฐาน NAATI → ยื่นวีซ่าออสเตรเลีย
หน่วยงานปลายทางกำหนดรูปแบบคำแปลที่ระบุรายละเอียดผู้แปลอย่างครบถ้วน
สัญญาจ้างงานไทย–เกาหลี → แปลรับรอง → รับรองลายมือชื่อ
ต้องมีสัญญาสองภาษาที่ถ้อยคำตรงกันทั้งฉบับ เพื่อใช้ประกอบใบอนุญาตทำงานและการอนุมัติจากสำนักงานใหญ่
คำพิพากษาหย่าจากศาลฝรั่งเศส → แปลรับรอง → ใช้บันทึกทะเบียนที่ไทย
สำนักทะเบียนขอคำแปลที่ครบถ้วนทั้งฉบับรวมท้ายคำพิพากษาและตราประทับ
สเตทเมนต์และหนังสือรับรองยอดเงิน → แปลรับรองไทย–จีน
เอกสารการเงินหลายสิบหน้าและมีกำหนดยื่นภายในสัปดาห์เดียว
คู่มือเครื่องจักรญี่ปุ่น → แปลไทยสำหรับฝ่ายผลิตและความปลอดภัย
คู่มือมีคำเตือนด้านความปลอดภัยที่ต้องแปลให้ถูกต้องและใช้คำเดียวกันตลอดเล่ม
ตรวจประวัติอาชญากรรม · 124 เคส
ดูทั้งหมด 124 เคส →ตรวจประวัติอาชญากรรมไทย → แปล → รับรอง → ยื่นวีซ่าคู่ครองออสเตรเลีย
ต้องยื่นหนังสือรับรองความประพฤติที่ออกโดยสำนักงานตำรวจแห่งชาติ แต่ผู้ยื่นอยู่ต่างจังหวัดและไม่สะดวกเดินทางมากรุงเทพฯ หลายรอบ
ตรวจประวัติสำหรับชาวต่างชาติในไทย → แปล → ใช้ประกอบการต่อใบอนุญาตทำงาน
ต้องใช้ผลตรวจประวัติทั้งของไทยและประเทศต้นทาง แต่รูปแบบเอกสารต่างประเทศไม่ตรงกับที่เจ้าหน้าที่ไทยคุ้นเคย
คนไทยในสหราชอาณาจักรขอตรวจประวัติไทย → Apostille → ยื่นขอสัญชาติปลายทาง
อยู่ต่างประเทศจึงไม่สามารถพิมพ์ลายนิ้วมือและยื่นคำร้องด้วยตนเองในไทยได้
ตรวจประวัติพนักงานเป็นชุดสำหรับโรงงานในระยอง → แปล → ส่งบริษัทแม่ต่างประเทศ
ต้องตรวจประวัติพนักงานหลายสิบคนภายในรอบตรวจสอบเดียว และต้องมีคำแปลรูปแบบเดียวกันทุกฉบับ
ชุดเอกสารรับบุตรบุญธรรม → ตรวจประวัติ → Notary → Apostille → ยื่นหน่วยงานปลายทาง
ชุดเอกสารรับบุตรบุญธรรมมีหลายฉบับและมีอายุใช้งานจำกัด ต้องรับรองครบชั้นให้ทันพร้อมกัน
ตรวจประวัติสำหรับลูกเรือเดินทะเล → แปล → ยื่นบริษัทเรือสำราญต่างชาติ
ต้องได้เอกสารก่อนวันขึ้นเรือที่กำหนดไว้แน่นอน และคำแปลต้องตรงชื่อในหนังสือเดินทาง
ตรวจประวัติอาชญากรรมไทย → แปลอังกฤษ → รับรอง → ยื่นวีซ่าทำงานสหราชอาณาจักร
นายจ้างกำหนดให้ยื่นหนังสือรับรองความประพฤติที่ออกไม่เกิน 6 เดือน พร้อมคำแปลรับรอง ภายในกรอบเวลาเริ่มงานที่กระชั้น
ตรวจประวัติเพื่อยื่นถิ่นที่อยู่ถาวรแคนาดา สำหรับผู้ยื่นในภาคอีสาน
IRCC ต้องการคำแปลที่มีคำรับรองของผู้แปล และผู้ยื่นเคยใช้นามสกุลเดิมก่อนสมรส ทำให้ชื่อในเอกสารไม่ตรงกัน
วีซ่าและเอกสารตรวจคนเข้าเมือง · 138 เคส
ดูทั้งหมด 138 เคส →จัดชุดเอกสารวีซ่า DTV สำหรับผู้ทำงานทางไกล → แปล → รับรอง → ยื่นสถานทูต
หลักฐานการทำงานและการเงินอยู่คนละประเทศ รูปแบบเอกสารต่างกัน และระบบ e-Visa จำกัดขนาดไฟล์
ชุดเอกสารนิติบุคคลสำหรับ Non-B และใบอนุญาตทำงาน → แปล → รับรอง → ยื่นแรงงาน
วุฒิการศึกษาและหนังสือรับรองประสบการณ์ออกจากต่างประเทศ ต้องรับรองครบชั้นก่อนใช้ในไทย
เอกสารการเงินและประกันสำหรับวีซ่าเกษียณ O-A → แปล → ยื่นตรวจคนเข้าเมือง
กรมธรรม์ประกันสุขภาพออกโดยบริษัทต่างประเทศ ต้องแสดงวงเงินความคุ้มครองให้ตรงเกณฑ์ที่กำหนด
คนไทยยื่นวีซ่าเชงเก้น → แปลเอกสารราชการ → รับรอง → ยื่นศูนย์รับคำร้อง
ศูนย์รับคำร้องขอคำแปลเอกสารราชการหลายฉบับ และผู้ยื่นมีเวลาลางานจำกัด
หลักฐานรายได้และคุณวุฒิสำหรับวีซ่า LTR → แปล → Apostille → ยื่น BOI
หลักฐานรายได้ย้อนหลังและวุฒิการศึกษาออกจากหลายประเทศ ต้องรับรองให้ใช้ในไทยได้ทุกฉบับ
เอกสารสมรสและการเงินสำหรับวีซ่า Non-O ติดตามคู่สมรสไทย → แปล → รับรอง
ทะเบียนสมรสจดที่ต่างประเทศ ต้องแปลและรับรองก่อนใช้ยื่นในไทย และต้องแสดงหลักฐานการเงินตามเกณฑ์
จัดชุดเอกสารวีซ่า LTR กลุ่มผู้เกษียณอายุ → แปล → รับรอง
หลักฐานรายได้บำนาญและกรมธรรม์ประกันสุขภาพออกจากต่างประเทศคนละรูปแบบ และต้องพิสูจน์ความต่อเนื่องของรายได้
เอกสารบริษัทสำหรับวีซ่า Non-B และใบอนุญาตทำงานของสตาร์ทอัพ
บริษัทไม่เคยยื่นเอกสารต่างชาติมาก่อน จึงไม่ทราบชุดเอกสารนายจ้างและอัตราส่วนพนักงานที่ต้องแสดง
