เดินเรื่องและคัดเอกสารราชการ

หลายครั้งที่ลูกค้าต้องใช้เอกสารราชการแต่เอกสารสูญหาย ชำรุด หรืออยู่คนละจังหวัด ทำให้ไม่สะดวกในการเดินทางไปคัดสำเนาด้วยตนเอง เราให้บริการจัดหาและคัดสำเนาเอกสารราชการแทนคุณ เช่น สูติบัตร มรณบัตร ทะเบียนบ้าน ทะเบียนสมรส ทะเบียนหย่า และเอกสารทะเบียนราษฎร์อื่น ๆ พร้อมดำเนินการต่อเนื่องสู่การแปลและรับรองได้ทันที

บริการนี้เหมาะสำหรับผู้ที่อยู่ต่างประเทศ ผู้ที่ไม่สะดวกเดินทาง หรือกรณีเร่งด่วนที่ต้องใช้เอกสารเร็ว เพียงมอบอำนาจและแจ้งรายละเอียดที่จำเป็น ทีมงานจะดำเนินการคัดเอกสารจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องให้ครบถ้วนและถูกต้อง

เราให้บริการจัดหาเอกสารทะเบียนราษฎร์ครบทุกประเภท รวมถึงหนังสือรับรองต่าง ๆ จากสำนักงานเขต/อำเภอ และเอกสารทะเบียนสมรสหรือหย่าที่ต้องใช้ประกอบการยื่นวีซ่า การสมรสในต่างประเทศ หรือการดำเนินการทางกฎหมาย นอกจากนี้ยังช่วยจัดหาเอกสารการจ้างงาน เช่น หนังสือรับรองการทำงานและเอกสารประกอบสำหรับใบอนุญาตทำงาน

เมื่อได้เอกสารครบแล้ว เราสามารถดำเนินการแปล รับรองโดยทนาย Notary Public รับรองกงสุล/สถานทูต หรือออก Apostille ต่อเนื่องได้ทันทีในที่เดียว ช่วยประหยัดเวลาและลดขั้นตอนการติดต่อหลายหน่วยงาน

ค่าบริการจัดหาเอกสารขึ้นอยู่กับชนิดเอกสาร หน่วยงานที่ออก และพื้นที่ที่ต้องดำเนินการ สำหรับการจัดส่งเอกสาร เรามีบริการจัดส่งภายในประเทศเริ่มต้น 100 บาท และจัดส่งทั่วโลกเริ่มต้น 2,500 บาท คุณจึงรับเอกสารได้สะดวกไม่ว่าจะอยู่ที่ใด สำหรับบริการอื่น ๆ ที่ไม่ได้ระบุไว้ กรุณาสอบถามราคาเริ่มต้นกับเจ้าหน้าที่ทาง LINE @NAATI

ตลอดกระบวนการ ทีมงานจะติดตามสถานะและแจ้งความคืบหน้าให้คุณทราบเป็นระยะ หากมีเอกสารเพิ่มเติมที่ต้องใช้ เราจะแจ้งล่วงหน้าเพื่อให้งานเดินหน้าได้ต่อเนื่อง คุณจึงมั่นใจได้ว่าเอกสารสำคัญของคุณอยู่ในการดูแลของมืออาชีพตั้งแต่ต้นจนจบ

เอกสารการศึกษาเป็นกลุ่มที่ลูกค้าขอให้จัดหาแทนบ่อยที่สุด โดยเฉพาะผู้ที่จบการศึกษามานานหลายปีและย้ายถิ่นที่อยู่ หรือผู้ที่กำลังอยู่ต่างประเทศแต่จำเป็นต้องใช้ใบปริญญาบัตร ทรานสคริปต์ หนังสือรับรองการสำเร็จการศึกษา หรือหนังสือรับรองผลการเรียนฉบับภาษาอังกฤษ เราประสานงานกับสำนักทะเบียนของมหาวิทยาลัยและสถานศึกษาแทนคุณ ตรวจสอบค่าธรรมเนียมการออกเอกสาร ระยะเวลาที่สถาบันใช้ และรูปแบบตราประทับที่ต้องมี เพื่อให้เอกสารที่ได้พร้อมนำไปแปลและรับรองต่อได้ทันทีโดยไม่ต้องถูกตีกลับ

ในหลายกรณีสถาบันการศึกษากำหนดให้เจ้าของเอกสารต้องมายื่นคำขอด้วยตนเองหรือมอบอำนาจอย่างถูกต้อง เราจึงจัดเตรียมหนังสือมอบอำนาจที่รัดกุมและครบถ้วน พร้อมสำเนาบัตรประชาชนและเอกสารยืนยันตัวตนตามที่แต่ละสถาบันต้องการ ทำให้ผู้ที่อยู่ต่างจังหวัดหรือต่างประเทศไม่ต้องเดินทางกลับมาเอง ทั้งยังช่วยตรวจสอบการสะกดชื่อภาษาอังกฤษในเอกสารให้ตรงกับหนังสือเดินทางตั้งแต่ต้น เพื่อป้องกันปัญหาเมื่อนำไปยื่นต่อมหาวิทยาลัยหรือหน่วยงานในต่างประเทศ

เมื่อเอกสารต้นฉบับสูญหาย ถูกไฟไหม้ น้ำท่วม หรือชำรุดจนใช้การไม่ได้ ขั้นตอนการขอคัดใหม่มักซับซ้อนกว่าปกติ เพราะบางหน่วยงานต้องการหลักฐานการแจ้งความเอกสารหาย หรือต้องสืบค้นจากทะเบียนเก่าที่จัดเก็บในรูปแบบไมโครฟิล์มหรือสมุดทะเบียนมือ เราช่วยดำเนินการตั้งแต่การแจ้งความ การยื่นคำร้องขอคัดสำเนาย้อนหลัง ไปจนถึงการติดตามผลกับหน่วยงานที่จัดเก็บต้นทะเบียน เพื่อให้คุณได้เอกสารฉบับที่ถูกต้องตามกฎหมายกลับมาใช้งาน

สำหรับเอกสารทะเบียนราษฎร์เก่าที่ออกก่อนระบบคอมพิวเตอร์ เช่น สูติบัตรหรือทะเบียนสมรสเมื่อหลายสิบปีก่อน อาจต้องคัดจากสำนักงานเขตหรืออำเภอที่จดทะเบียนไว้เดิมโดยเฉพาะ ทีมงานของเรามีประสบการณ์ในการระบุหน่วยงานที่ถือต้นทะเบียนที่ถูกต้อง และเข้าใจถ้อยคำในเอกสารเก่าที่อาจใช้คำหรือรูปแบบต่างจากปัจจุบัน ทำให้การแปลและรับรองในขั้นถัดไปแม่นยำ ไม่ตีความผิด และเป็นที่ยอมรับของหน่วยงานปลายทาง

ภาคธุรกิจมักต้องใช้เอกสารนิติบุคคลฉบับล่าสุดเพื่อทำธุรกรรมระหว่างประเทศ เช่น หนังสือรับรองบริษัท บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) หนังสือบริคณห์สนธิ และงบการเงิน ซึ่งต้องคัดจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ เราให้บริการคัดเอกสารเหล่านี้แทน พร้อมตรวจสอบว่าเอกสารมีอายุการรับรองที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ เพราะหลายประเทศกำหนดให้หนังสือรับรองบริษัทต้องออกไม่เกิน 3 ถึง 6 เดือน มิฉะนั้นจะไม่รับพิจารณา

เมื่อได้เอกสารนิติบุคคลครบแล้ว เรามักดำเนินการต่อเนื่องด้วยการแปลเป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาปลายทาง รับรองโดยทนาย Notary Public รับรองกรมการกงสุล และรับรองสถานทูตหรือออก Apostille ในคราวเดียว บริการแบบครบวงจรนี้เหมาะกับการเปิดบริษัทในต่างประเทศ การเปิดบัญชีธนาคารต่างแดน การประมูลงาน และการทำสัญญาการค้าระหว่างประเทศ ช่วยให้ฝ่ายกฎหมายและฝ่ายการเงินขององค์กรประหยัดเวลาและลดความเสี่ยงจากเอกสารไม่สอดคล้องกัน

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดคือการคัดเอกสารผิดประเภทหรือผิดฉบับ เช่น ขอสำเนาทะเบียนบ้านแทนที่จะเป็นฉบับคัดรับรองจากนายทะเบียน หรือขอเอกสารที่ไม่มีตราครุฑและลายมือชื่อเจ้าหน้าที่ ซึ่งหน่วยงานปลายทางจะไม่ยอมรับ อีกข้อผิดพลาดคือการไม่ตรวจสอบข้อกำหนดเรื่องอายุเอกสารและภาษา ทำให้ต้องคัดใหม่และเสียเวลาซ้ำ เราจึงยืนยันวัตถุประสงค์การใช้งานและข้อกำหนดของปลายทางให้ชัดเจนก่อนเริ่มคัดทุกครั้ง

การมอบอำนาจที่ไม่รัดกุมก็เป็นอีกสาเหตุที่ทำให้งานสะดุด เช่น ระบุขอบเขตอำนาจไม่ครอบคลุม ลืมแนบสำเนาบัตรที่รับรองสำเนาถูกต้อง หรือใช้แบบฟอร์มที่หน่วยงานไม่รับ ทีมงานของเราจัดทำหนังสือมอบอำนาจตามแบบที่แต่ละหน่วยงานกำหนด และตรวจสอบเอกสารประกอบให้ครบก่อนยื่นจริง ช่วยให้การดำเนินการแทนราบรื่นตั้งแต่ครั้งแรก ลดการเดินทางซ้ำและลดความล่าช้าที่ควบคุมไม่ได้

จุดแข็งของเราคือความเป็นบริการครบวงจรจริง ตั้งแต่การจัดหาและคัดสำเนาเอกสาร ต่อเนื่องด้วยการแปล การรับรองโดยทนาย Notary Public การรับรองกรมการกงสุล การรับรองสถานทูตหรือ Apostille และการจัดส่งทั่วโลก ลูกค้าจึงติดต่อจุดเดียวจบทุกขั้นตอน ไม่ต้องวิ่งประสานงานหลายหน่วยงานเอง เราเข้าใจว่าเอกสารราชการแต่ละชนิดออกโดยหน่วยงานคนละแห่งและมีเงื่อนไขต่างกัน จึงวางลำดับงานให้เหมาะสมเพื่อประหยัดทั้งเวลาและค่าใช้จ่ายให้มากที่สุด

เราให้ความสำคัญกับความถูกต้องและการรักษาความลับของข้อมูลลูกค้าอย่างเคร่งครัด เพราะเอกสารที่จัดหามักเป็นเอกสารส่วนบุคคลที่อ่อนไหว ทีมงานตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารทุกฉบับก่อนส่งมอบ และแจ้งความคืบหน้าเป็นระยะจนกว่างานจะเสร็จสมบูรณ์ หากคุณต้องการเริ่มต้น เพียงส่งรายละเอียดเอกสารที่ต้องการและประเทศปลายทางมาทาง LINE @NAATI หรือโทร 080-5578887 ทีมงานจะประเมินขั้นตอน ระยะเวลา และราคาเริ่มต้นให้ตามกรณีจริง

เอกสารทะเบียนราษฎรจำนวนมากออกและเก็บรักษาอยู่ที่อำเภอหรือสำนักงานเขตต้นทางที่จดทะเบียนไว้ครั้งแรก เช่น สูติบัตรฉบับคัดสำเนา มรณบัตร ทะเบียนสมรส ทะเบียนหย่า ทะเบียนบ้านย้อนหลัง และหนังสือรับรองการเกิดหรือการตาย ผู้ที่ย้ายภูมิลำเนามาอยู่กรุงเทพฯ หรือย้ายไปต่างประเทศจึงมักไม่สะดวกเดินทางกลับไปคัดเอกสารเองที่จังหวัดต้นทาง เรารับดำเนินการคัดและจัดหาเอกสารเหล่านี้แทน โดยประสานกับนายทะเบียนปลายทางเพื่อขอฉบับที่เป็นปัจจุบันและมีตราประทับรับรองครบถ้วน พร้อมสำหรับนำไปแปลและรับรองต่อในขั้นตอนถัดไป

ก่อนเริ่มงานเราจะยืนยันข้อมูลสำคัญกับคุณให้ครบ เช่น ชื่อ-นามสกุลตามทะเบียน เลขประจำตัวประชาชน วันเดือนปีเกิด และอำเภอ/เขตที่จดทะเบียนไว้ เพื่อให้นายทะเบียนค้นหาต้นฉบับได้ถูกต้องและรวดเร็ว บางกรณีที่ข้อมูลเก่ามากหรือมีการสะกดชื่อไม่ตรงกันในเอกสารหลายฉบับ เราจะช่วยตรวจสอบและแนะนำวิธีแก้ไขให้สอดคล้องกัน เพื่อป้องกันปัญหาตอนยื่นต่อสถานทูตหรือหน่วยงานปลายทางที่ตรวจความสอดคล้องของข้อมูลอย่างเข้มงวด

ลูกค้าคนไทยและชาวต่างชาติที่พำนักอยู่ต่างประเทศจำนวนมากยังจำเป็นต้องใช้เอกสารราชการไทยเพื่อยื่นวีซ่า สมัครงาน จดทะเบียนสมรส หรือทำธุรกรรมทางกฎหมาย แต่ไม่สามารถบินกลับมาดำเนินการเองได้ เราให้บริการจัดหาเอกสารแบบครบวงจรผ่านการมอบอำนาจอย่างถูกต้องตามกฎหมาย โดยจัดทำหนังสือมอบอำนาจให้เหมาะกับแต่ละหน่วยงาน และดำเนินการคัดเอกสาร แปล รับรอง จนถึงจัดส่งถึงมือคุณที่ต่างประเทศ ช่วยให้คุณประหยัดทั้งค่าเดินทางและเวลาได้อย่างมาก

หากคุณอยู่ต่างประเทศและต้องลงนามในหนังสือมอบอำนาจ เราจะแนะนำวิธีรับรองลายมือชื่อที่ปลายทางยอมรับ เช่น การรับรองที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทย เพื่อให้หนังสือมอบอำนาจมีผลสมบูรณ์เมื่อนำมาใช้ในไทย จากนั้นทีมงานจะดำเนินการต่อทุกขั้นตอนและอัปเดตความคืบหน้าให้คุณทราบเป็นระยะ ตั้งแต่วันที่ได้รับต้นฉบับจนถึงวันที่พัสดุถูกจัดส่งออก พร้อมหมายเลขติดตามพัสดุระหว่างประเทศ