คำถามที่พบบ่อย
บริษัทตรวจประวัติพนักงานได้เลยหรือไม่ ต้องขอความยินยอมไหม
ต้องขอความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากเจ้าของข้อมูลก่อนเสมอ และต้องระบุวัตถุประสงค์ ขอบเขตข้อมูล ผู้รับข้อมูล และระยะเวลาเก็บรักษาให้ชัดเจนตาม พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ประวัติอาชญากรรมถือเป็นข้อมูลที่ต้องใช้ความระมัดระวังเป็นพิเศษ การเก็บเกินความจำเป็นหรือใช้ผิดวัตถุประสงค์อาจมีความรับผิดตามกฎหมาย
EN: No. Thailand's Personal Data Protection Act B.E. 2562 requires written consent stating the purpose, the data collected, the recipients and the retention period. Criminal record data is especially sensitive, and collecting more than necessary or reusing it for another purpose can create legal liability.
ใครเป็นผู้ออกหนังสือรับรองความประพฤติในประเทศไทย
ศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ กองทะเบียนประวัติอาชญากร สำนักงานตำรวจแห่งชาติ เป็นผู้ออกเอกสารนี้ บริษัทเอกชนไม่มีสิทธิเข้าถึงฐานข้อมูลประวัติอาชญากรรมโดยตรง บทบาทของเราคือช่วยจัดเตรียมเอกสาร ประสานการยื่น แปลรับรอง และดำเนินการรับรองนิติกรณ์ต่อเนื่องให้
EN: The Police Clearance Service Centre of the Criminal Records Division, Royal Thai Police, is the sole issuing authority. Private firms have no direct access to criminal record databases; our role is document preparation, filing support, certified translation and onward legalisation.
ผลตรวจประวัติที่ออกในไทยใช้ในต่างประเทศได้ทันทีหรือไม่
ส่วนใหญ่ยังใช้ทันทีไม่ได้ ต้องแปลเป็นภาษาที่ปลายทางกำหนดและผ่านการรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ จากนั้นบางประเทศยังกำหนดให้รับรองที่สถานทูตของประเทศนั้นในไทยอีกชั้นหนึ่ง ควรยืนยันรูปแบบที่ปลายทางต้องการก่อนเริ่มแปลเสมอ
EN: Usually not. It normally needs a certified translation plus legalisation by the Department of Consular Affairs, and some countries also require a further stamp from their embassy in Thailand. Always confirm the exact chain the receiving authority expects before translating.
ผลตรวจภูมิหลังควรเก็บไว้นานแค่ไหน
เก็บเท่าที่จำเป็นต่อวัตถุประสงค์ที่แจ้งไว้เท่านั้น แนวปฏิบัติที่ดีคือกำหนดระยะเวลาเก็บไว้ในนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของบริษัท ระบุผู้มีสิทธิเข้าถึง และลบหรือทำลายเมื่อพ้นกำหนด พร้อมบันทึกการทำลายไว้เป็นหลักฐาน
EN: Only as long as necessary for the stated purpose. Good practice is to fix a retention period in your privacy policy, restrict who can access the file, and delete or destroy it — with a disposal record — once the period ends.
ถ้าผู้สมัครไม่ยินยอมให้ตรวจประวัติ นายจ้างทำอะไรได้บ้าง
นายจ้างไม่สามารถบังคับตรวจได้ แต่สามารถกำหนดไว้ล่วงหน้าว่าตำแหน่งนั้นมีเงื่อนไขการจ้างที่ต้องผ่านการตรวจประวัติ และแจ้งผู้สมัครตั้งแต่ประกาศรับสมัคร เพื่อให้ผู้สมัครตัดสินใจได้เอง ควรระบุเหตุผลความจำเป็นของตำแหน่งไว้ให้ชัดเจนและใช้มาตรฐานเดียวกันกับผู้สมัครทุกคน
EN: An employer cannot compel one, but it can state up front — in the job advertisement and offer terms — that the role is conditional on clearance, explain why the role requires it, and apply the same standard to every candidate.
ตรวจสอบคู่ค้านิติบุคคลควรขอเอกสารอะไรบ้าง
อย่างน้อยควรมีหนังสือรับรองนิติบุคคลฉบับล่าสุด บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) วัตถุประสงค์ของบริษัท ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.20) และงบการเงินที่ผู้สอบบัญชีรับรองย้อนหลัง เอกสารทั้งหมดคัดได้จากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และควรตรวจว่ากรรมการผู้ลงนามมีอำนาจตามเงื่อนไขที่ระบุจริง
EN: At minimum: a current company affidavit, the shareholder list (Bor Or Jor 5), the objectives, the VAT registration (Por Por 20) and audited financial statements. All are obtainable from the Department of Business Development, and the signing director's authority should be checked against the affidavit.
งานตรวจภูมิหลังใช้เวลานานเท่าไร
ขึ้นกับชนิดของเอกสารและหน่วยงานเจ้าของเรื่อง งานคัดเอกสารนิติบุคคลมักเร็วที่สุด ส่วนหนังสือรับรองความประพฤติและการยืนยันวุฒิจากสถาบันต้นทางใช้เวลานานกว่า เราจะประเมินกรอบเวลาให้เป็นรายเคสหลังเห็นรายการเอกสารจริง และแจ้งทันทีหากหน่วยงานปลายทางแจ้งคิวเปลี่ยนแปลง
EN: It depends on the document type and issuing authority. Corporate records are usually fastest; police clearances and institutional education verifications take longer. We give a case-specific estimate once we see the actual document list.
บริการนี้รวมการสืบสวนหรือค้นฐานข้อมูลส่วนตัวด้วยหรือไม่
ไม่รวม เราไม่ใช่หน่วยงานสืบสวนและไม่รับงานที่ต้องเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่มีฐานทางกฎหมาย ทุกงานของเราอยู่บนเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานที่มีอำนาจ หรือได้รับความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลอย่างถูกต้องเท่านั้น
EN: No. We are not an investigation agency and will not access personal data without a lawful basis. Every deliverable rests on documents issued by a competent authority or obtained with the data subject's valid consent.
แปลผลตรวจเป็นภาษาอะไรได้บ้าง
รองรับคู่ภาษาหลักที่หน่วยงานต่างประเทศมักกำหนด เช่น ไทย–อังกฤษ ไทย–จีน ไทย–ญี่ปุ่น ไทย–เกาหลี ไทย–เยอรมัน ไทย–ฝรั่งเศส และภาษาอื่นตามความต้องการ ทุกฉบับออกพร้อมคำรับรองความถูกต้องของผู้แปลเพื่อให้ยื่นรับรองนิติกรณ์ต่อได้
EN: The main pairs foreign authorities request — Thai–English, Chinese, Japanese, Korean, German, French and others on request. Every translation carries a translator's certificate of accuracy so it can proceed to legalisation.
เริ่มใช้บริการอย่างไร และต้องส่งข้อมูลอะไรก่อน
ส่งรายการเอกสารที่ผู้รับปลายทางกำหนด จำนวนบุคคลหรือนิติบุคคลที่ต้องตรวจ ประเทศปลายทาง และภาษาที่ต้องใช้ มาทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล ทีมงานจะประเมินขั้นตอน กรอบเวลา และค่าใช้จ่ายให้เป็นรายเคสก่อนเริ่มงานทุกครั้ง
EN: Send us the receiving party's checklist, the number of individuals or entities to screen, the destination country and the required language by phone, LINE or email. We scope the steps, timeline and cost per case before any work begins.
ส่ง checklist ของผู้รับปลายทางมาให้เราตรวจ
ทีมงานประเมินขั้นตอน กรอบเวลา และค่าใช้จ่ายเป็นรายเคสก่อนเริ่มงานทุกครั้ง
