รับรองเอกสารสภาวิชาชีพเพื่อใช้ในต่างประเทศ

เป็นหนังสือที่สภาวิชาชีพออกให้เพื่อยืนยันว่าผู้ประกอบวิชาชีพขึ้นทะเบียนจริง ใบอนุญาตยังมีผล และไม่อยู่ระหว่างถูกลงโทษทางจริยธรรม ต้องขอจากสภาวิชาชีพที่ออกใบอนุญาตให้ท่านโดยตรง เช่น แพทยสภาสำหรับแพทย์ หรือสภาการพยาบาลสำหรับพยาบาล เราให้บริการต่อจากจุดนั้นคือแปล รับรองคำแปล และเดินเรื่องรับรองที่กรมการกงสุลหรือสถานทูตปลายทาง

ลำดับที่ปลอดภัยที่สุดคือรับเอกสารต้นฉบับจากสภาวิชาชีพให้เรียบร้อยก่อน แล้วจึงแปลและรับรองคำแปล เพราะกรมการกงสุลและสถานทูตจะตรวจคำแปลเทียบกับต้นฉบับที่มีตราประทับจริง ถ้าแปลจากไฟล์ร่างหรือสำเนาที่ยังไม่ประทับตรา จะต้องแก้และรับรองใหม่

ตัวหนังสือรับรองมักไม่ระบุวันหมดอายุในตัวเอง แต่หน่วยงานปลายทางจำนวนมากกำหนดให้เป็นฉบับที่ออกไม่เกิน 3–6 เดือนนับถึงวันยื่น จึงควรตรวจเงื่อนไขของปลายทางก่อนขอเอกสาร แล้ววางแผนให้ขั้นตอนแปลและรับรองเสร็จภายในกรอบเวลานั้น

ขึ้นกับข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง ถ้าปลายทางเป็นหน่วยงานราชการหรือสภาวิชาชีพต่างประเทศ ส่วนใหญ่กำหนดให้คำแปลผ่านการรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ก่อนนำไปรับรองต่อที่สถานทูตของประเทศนั้น แต่ถ้าเป็นการสมัครงานเอกชนบางแห่ง อาจรับเพียงคำแปลรับรองโดยผู้แปล

กรณีที่ปลายทางกำหนดให้สภาวิชาชีพส่งเอกสารถึงหน่วยงานโดยตรง ผู้ขอต้องยื่นคำร้องกับสภาเองตามแบบฟอร์มของปลายทาง เราช่วยได้ในส่วนการแปลแบบฟอร์ม เตรียมเอกสารประกอบ และแปล/รับรองสำเนาที่ผู้สมัครต้องเก็บไว้ แต่ไม่สามารถยื่นแทนในช่องทาง direct verification ได้

ต้องแนบหลักฐานการเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุล เช่น ใบเปลี่ยนชื่อ ใบสำคัญการสมรส หรือใบสำคัญการหย่า พร้อมคำแปลรับรองไปกับชุดเอกสาร เพื่อให้หน่วยงานปลายทางเชื่อมโยงได้ว่าเป็นบุคคลเดียวกัน หากไม่แนบ เอกสารมักถูกตีกลับ

ประเทศไทยได้ดำเนินการเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille โดยจะมีผลใช้บังคับในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนหน้านั้นเส้นทางมาตรฐานยังเป็นการรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลแล้วรับรองต่อที่สถานทูตปลายทาง ควรตรวจสอบสถานะล่าสุดกับกรมการกงสุลก่อนวางแผนเอกสาร

ประเทศที่ใช้ภาษาอังกฤษเป็นภาษาราชการหรือรับเอกสารภาษาอังกฤษ ให้แปลเป็นอังกฤษได้เลย ส่วนประเทศที่กำหนดภาษาราชการของตน เช่น เยอรมนี ฝรั่งเศส สเปน ญี่ปุ่น จีน เกาหลี มักต้องแปลเป็นภาษานั้นและบางแห่งกำหนดให้ผู้แปลได้รับการรับรองจากสถานทูต แจ้งชื่อประเทศและหน่วยงานปลายทางให้เราตรวจเงื่อนไขก่อนเริ่มงาน