แปลภาษาจีน (ตัวย่อ/ตัวเต็ม)

สคริปต์ไม่ใช่แค่ความสวยงาม แต่คือความถูกต้องทางราชการ จีนแผ่นดินใหญ่รับเฉพาะตัวย่อและกำหนดให้เขียนชื่อเป็นพินอินตามหนังสือเดินทาง ส่วนไต้หวัน ฮ่องกง และมาเก๊าใช้ตัวเต็ม โดยฮ่องกงมักยอมรับทั้งจีนและอังกฤษ เราตรวจสอบให้ก่อนเริ่มงานว่าเมืองและหน่วยงานปลายทางต้องการสคริปต์ใด เพื่อไม่ให้ต้องแปลซ้ำ

เคสที่พบบ่อยคือนักเรียนไทยขอทุน CSC หรือสมัครมหาวิทยาลัยจีน ต้องใช้วุฒิการศึกษา ทรานสคริปต์ และใบตรวจประวัติแปลเป็นตัวย่อพร้อม Apostille อีกกลุ่มคือคนไทยไปทำงาน (Z visa) ต้องแปลใบรับรองประสบการณ์และวุฒิ แล้วทำ Apostille ที่กรมการกงสุลไทย เราจัดชุดเอกสารให้ครบตั้งแต่แปล ตรวจทาน จนถึงประทับ Apostille เพื่อยื่นได้ทันเทอมหรือวันเริ่มงาน

ตั้งแต่ 7 พฤศจิกายน 2023 จีนแผ่นดินใหญ่และฮ่องกง/มาเก๊าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille แล้ว เอกสารไทยที่จะใช้ในจีนส่วนใหญ่จึงใช้ Apostille แทนการรับรองสองชั้น (กงสุลไทย + สถานทูตจีน) ได้ ลดเวลาและค่าใช้จ่ายลงมาก อย่างไรก็ดี บางหน่วยงานท้องถิ่นในจีนยังอยู่ระหว่างปรับระบบ เราจึงตรวจกับปลายทางก่อนเสมอว่าใช้ Apostille ได้หรือยังต้องผ่านกงสุลจีน เพื่อกันการตีกลับ

สาเหตุที่พบบ่อย: (1) ใช้สคริปต์ผิด (ยื่นจีนแต่แปลตัวเต็ม) (2) การถอดชื่อไม่ตรงกับพินอินในพาสปอร์ตหรือทะเบียนบ้านจีน (3) แปลชื่อหน่วยงาน/สถานศึกษาไม่ตรงชื่อทางการ (4) ไม่ได้ทำ Apostille หรือรับรองกงสุลตามที่ปลายทางกำหนด (5) วันเดือนปีสลับรูปแบบ เรามี checklist เฉพาะงานจีนและตรวจทานสองชั้นเพื่อกันจุดเหล่านี้ทุกฉบับ

สำหรับธุรกิจ เรารับแปลหนังสือรับรองบริษัท บอจ. งบการเงิน สัญญาการค้า หนังสือมอบอำนาจ และเอกสารจดเครื่องหมายการค้า/สิทธิบัตร โดยจับคู่นักแปลสายกฎหมาย–ธุรกิจที่คุ้นคำศัพท์นิติบุคคลจีน พร้อมทำอภิธานศัพท์เพื่อความสม่ำเสมอในโครงการต่อเนื่อง และประสานงาน Apostille/กงสุลให้พร้อมยื่นจดทะเบียนหรือทำสัญญาในจีน

เอกสารมาตรฐานหน้าเดียว (สูติบัตร ทะเบียนบ้าน วุฒิ) เริ่มต้นราว 500–900 บาท/ฉบับ เอกสารยาว (สัญญา งบการเงิน) คิดตามจำนวนคำ/หน้า งานปกติ 2–4 วันทำการ งานด่วน 1 วันได้ (มีค่าเร่ง) ทำ Apostille ที่กรมการกงสุลเพิ่มค่าธรรมเนียมราชการ + ค่าดำเนินการ จัดส่งในประเทศเริ่ม 100 บาท ส่งต่างประเทศ 800–1,500 บาท ส่งไฟล์เพื่อรับใบเสนอราคาชัดเจนก่อนเริ่มงานได้ฟรี

NAATI จัดเอกสารภาษาจีนเป็นชุด end-to-end: เริ่มจากตรวจต้นฉบับให้อ่านได้ครบ ไม่มีตัดขอบ ระบุประเภทเอกสาร (ราชการ/ศาล/เอกชน) เลือกเส้นทางรับรองให้ถูก เอกสารราชการไทยผ่านกรมการกงสุลที่ถนนแจ้งวัฒนะเพื่อทำ Apostille หรือรับรอง แล้วจึงผ่าน สถานเอกอัครราชทูตสาธารณรัฐประชาชนจีนประจำประเทศไทย (ถนนรัชดาภิเษก) กงสุลใหญ่จีนที่เชียงใหม่และสงขลา และศูนย์บริการวีซ่าจีน (CVASC) หากปลายทางกำหนด เอกสารเอกชนต้อง notarize ที่ทนายที่ได้รับอนุญาตจากสภาทนายความ (Notarial Services Attorney) ก่อนเข้ากรมการกงสุล เราวางเส้นทางให้ครบทุก stamp ก่อนเริ่มแปล เพื่อไม่ให้ต้องแปลซ้ำเมื่อรูปแบบเอกสารเปลี่ยน

การถอดชื่อในเอกสารภาษาจีนคือจุดที่ทำให้ยื่นผ่านหรือถูกตีกลับ NAATI ใช้กติกาต่อไปนี้: ต้องถอดชื่อเป็นพินอิน (Hànyǔ Pīnyīn) ให้ตรงกับพาสปอร์ตหรือหูโข่ว (户口) ทุกตัวอักษร รวมถึงชื่อกลาง หากมีอักษรจีนเดิม (漢字) ต้องใช้ตัวเดียวกันทุกฉบับ ห้ามสลับตัวย่อ/ตัวเต็มในชุดเดียวกัน เราตรวจกับพาสปอร์ต ทะเบียนบ้าน สูติบัตร และเอกสารเดิมที่เคยยื่น (ถ้ามี) เพื่อบังคับให้ชื่อ วันเกิด ที่อยู่ ตรงกันทั้งชุด รวมทั้งชื่อสถาบัน ชื่อหน่วยงาน และหมายเลขเอกสารต้องเขียนตามชื่อทางการของหน่วยงานปลายทาง ห้ามใช้ชื่อเล่นหรือชื่อการค้า เพราะจะไม่ผ่านการตรวจสอบข้ามฐานข้อมูล

จีนแผ่นดินใหญ่ ฮ่องกง มาเก๊า เข้าอนุสัญญา Apostille ตั้งแต่ 7 พ.ย. 2023 กระทรวงการต่างประเทศจีน (MFA) และสำนักงานกิจการต่างประเทศระดับมณฑล (Foreign Affairs Office) เป็น Competent Authority เราตรวจสอบสถานะภาคีล่าสุดทุกครั้งก่อนเริ่มงาน เพราะรายการภาคี Apostille เปลี่ยนแปลงต่อเนื่อง (ล่าสุด HCCH ประกาศเดือน ต.ค. 2025) ถ้าปลายทางเป็นภาคีแล้วเราใช้ Apostille เดี่ยว ประหยัดค่ารับรองกงสุล 800–1,600 บาท/ฉบับ และลดเวลา 5–10 วันทำการ ถ้ายังไม่เป็นภาคีเราต่อยอด Legalization Chain: กรมการกงสุลไทย → สถานทูตปลายทาง → (บางประเทศ) MOFA ปลายทาง โดยเรียงลำดับ stamp ให้ถูกก่อนยื่น เพราะสลับลำดับคือสาเหตุถูกตีกลับอันดับหนึ่ง

เคสที่เราจัดการเป็นประจำในภาษาจีน: วีซ่า Z (ทำงาน), X1/X2 (เรียน), Q1/Q2 (ครอบครัว), การจดทะเบียนสมรสที่ Civil Affairs Bureau, การสมัคร CSC Scholarship และการจดทะเบียนบริษัท WFOE ในเซินเจิ้น/เซี่ยงไฮ้ แต่ละเคสมีชุดเอกสารและอายุใช้งานต่างกัน เช่น หนังสือรับรองโสดใช้ได้ 3–6 เดือน ใบตรวจประวัติอาชญากรรมใช้ได้ 3 เดือนในหลายประเทศ แต่บางประเทศ (เช่น ออสเตรเลีย นิวซีแลนด์) กำหนดไม่เกิน 12 เดือน เราไล่วันหมดอายุถอยหลังจากวันนัดยื่นหรือวันเริ่มงาน เพื่อไม่ให้เอกสารหมดอายุระหว่างที่ราชการยังไม่พิจารณา

ข้อผิดพลาดยอดฮิตในเอกสารภาษาจีน: เอกสารจากไต้หวันห้ามใช้ Apostille กับจีนแผ่นดินใหญ่ ต้องผ่าน ARATS/SEF และ notary ท้องถิ่น การแปลชื่อสถาบันการศึกษาต้องใช้ชื่อทางการที่ CHESICC/CDGDC รับรอง มิฉะนั้นถูกตีกลับ นอกจากนี้เรายังพบว่าผู้ยื่นมักลืมว่าเอกสารต้องรับรองจากประเทศต้นทางที่ออกเอกสารเท่านั้น เช่น หากสูติบัตรออกที่ประเทศ A ต้องรับรองที่ประเทศ A ห้ามพาไปรับรองที่สถานทูตในไทย และการแก้ชื่อในบัตรประชาชนไทยหลังแต่งงานต้องแจ้งอำเภอก่อน แล้วอัปเดตทะเบียนบ้าน สูติบัตร วุฒิ และเอกสารต่างประเทศให้ตรงกันทั้งหมด

ทุกโครงการภาษาจีนผ่าน QA สองชั้น: (1) นักแปลเจ้าของภาษาแปลตามอภิธานศัพท์เฉพาะโครงการ (glossary/TM) ที่เราสร้างจากพาสปอร์ต เอกสารเดิม และคู่มือหน่วยงานปลายทาง (2) บรรณาธิการอิสระตรวจตัวสะกด รูปแบบวันที่ (dd/mm/yyyy vs mm/dd/yyyy) หมายเลขเอกสาร ตราประทับ และลายเซ็นต์เจ้าหน้าที่ เราส่ง PDF สอบทานให้ลูกค้าตรวจก่อนพิมพ์ พร้อม track changes เพื่อความโปร่งใส หลังพิมพ์เย็บชุดตามระเบียบกรมการกงสุล พร้อม cover letter สรุปเอกสารในชุดเป็นภาษาอังกฤษ

เอกสารทุกฉบับที่ NAATI แปลเป็นภาษาจีนจะถูกวางเส้นทางล่วงหน้าก่อนแปลจริง เริ่มจากตรวจต้นฉบับให้ครบ ทั้งตราประทับ ลายเซ็นเจ้าหน้าที่ เลขที่เอกสาร วันออก และตรวจว่าเป็นเอกสารราชการ ศาล หรือเอกชน เพราะเส้นทางรับรองต่างกันคนละสาย เอกสารราชการไทยเข้ากรมการกงสุลกระทรวงการต่างประเทศ (ถนนแจ้งวัฒนะ) เพื่อขอ Apostille หรือรับรองก่อน แล้วส่งต่อสถานทูตปลายทางถ้าจำเป็น เอกสารเอกชนต้องผ่าน Notarial Services Attorney ที่ได้รับอนุญาตจากสภาทนายความก่อน เราจับคู่นักแปลเจ้าของภาษาที่คุ้นระบบราชการปลายทาง คือ MFA จีน + Foreign Affairs Office และเตรียมชุดเอกสารตามระเบียบของจีน ฮ่องกง มาเก๊า สิงคโปร์ ไต้หวันที่คุณจะยื่นจริง เพื่อให้ผ่านการตรวจในครั้งแรกไม่ต้องส่งซ้ำ

การถอดชื่อในเอกสารภาษาจีนเป็นจุดชี้ขาดว่าจะยื่นผ่านหรือถูกตีกลับ NAATI ยึดกติกาสามข้อ (1) ชื่อในภาษาจีนต้องตรงกับพาสปอร์ตหรือเอกสารทะเบียนราษฎรปลายทางทุกตัวอักษร (2) ต้องเลือกสคริปต์ให้ถูก — สำหรับภาษานี้ใช้ ตัวย่อ (简体) และตัวเต็ม (繁體) — และห้ามสลับสคริปต์ในชุดเดียวกัน (3) หากเอกสารเดิมเคยยื่นด้วยชื่อสะกดแบบใด ต้องใช้แบบเดิมทุกฉบับใน 5 ปีย้อนหลัง เพื่อกันการตรวจสอบข้ามฐานข้อมูลของหน่วยราชการปลายทาง เราตรวจกับพาสปอร์ต ทะเบียนบ้าน สูติบัตร และเอกสารเดิม (ถ้ามี) เพื่อ lock name, DOB, address ให้ตรงกันทั้งชุด รวมถึงชื่อสถาบันการศึกษา ชื่อบริษัท และเลขทะเบียนต่างๆ ต้องเขียนตามชื่อทางการที่จดทะเบียนไว้กับหน่วยงานปลายทางเท่านั้น

สำหรับปลายทางที่ใช้ภาษาจีน — จีน ฮ่องกง มาเก๊า สิงคโปร์ ไต้หวัน — สถานะ Apostille ล่าสุดคือ: เข้าอนุสัญญา 7 พ.ย. 2023 NAATI ตรวจสอบสถานะภาคีทุกครั้งก่อนเริ่มงาน เพราะรายการภาคี Apostille เปลี่ยนแปลงต่อเนื่อง (HCCH อัปเดตล่าสุด ต.ค. 2025) หากปลายทางเป็นภาคีแล้ว เราใช้ Apostille เดี่ยว ประหยัดค่ารับรองกงสุลราว 800–1,600 บาท/ฉบับ และลดเวลา 5–10 วันทำการ หากยังไม่เข้า เราต่อยอด legalization chain: กรมการกงสุลไทย (แจ้งวัฒนะ) → สถานทูตปลายทาง → (บางประเทศ) MOFA ปลายทาง โดยเรียงลำดับ stamp ให้ถูก เพราะการสลับลำดับคือสาเหตุถูกตีกลับอันดับหนึ่ง Competent Authority ฝั่งปลายทางคือ MFA จีน + Foreign Affairs Office ซึ่งกำหนดฟอร์แมตกระดาษ ขนาด seal และรูปแบบวันที่ต่างกัน เราปรับให้ตรงข้อกำหนดปลายทางในไฟล์เดียวก่อนพิมพ์เย็บชุด

เคสที่ NAATI จัดการเป็นประจำในภาษาจีน: วีซ่าทำงาน วีซ่านักเรียน วีซ่าครอบครัว/คู่สมรส การจดทะเบียนสมรสข้ามชาติ การรับรองวุฒิเพื่อเรียนต่อ การขอถิ่นที่อยู่ถาวร และการจดทะเบียนบริษัทหรือเปิดสำนักงานตัวแทนในเซินเจิ้น เซี่ยงไฮ้ ปักกิ่ง กว่างโจว แต่ละเคสมีชุดเอกสารและอายุใช้งานต่างกัน — หนังสือรับรองโสดโดยทั่วไป 3–6 เดือน, ใบตรวจประวัติอาชญากรรม 3 เดือนในหลายประเทศแต่บางประเทศ (ออสเตรเลีย นิวซีแลนด์) กำหนดไม่เกิน 12 เดือน, ทะเบียนสมรสและใบเกิดถ้าออกเกิน 6 เดือนบางประเทศต้องคัดใหม่ก่อนแปล เรา back-schedule วันหมดอายุถอยหลังจากวันนัดยื่นหรือวันเริ่มงาน จัดทำ Gantt chart ให้ลูกค้าเห็นทั้งขั้นตอนแปล รับรอง Apostille/กงสุล และการส่ง เพื่อป้องกันไม่ให้เอกสารหมดอายุระหว่างที่ราชการยังพิจารณา