แปลภาษาญี่ปุ่น

งานญี่ปุ่นมักมาเป็นคู่: คนไทยไปญี่ปุ่นต้องแปลสูติบัตร ทะเบียนบ้าน วุฒิ และใบตรวจประวัติเป็นญี่ปุ่น ส่วนคนที่แต่งงานกับชาวญี่ปุ่นหรือกลับมาไทยต้องแปลเอกสารญี่ปุ่น เช่น โคเซกิ (戸籍) ใบรับรองการสมรส หรือหนังสือรับรองที่อยู่ (住民票) เป็นไทยเพื่อใช้กับอำเภอและราชการไทย เรารับทั้งสองทิศทางและรักษาการถอดชื่อให้สอดคล้องกันทุกฉบับ

เคสยอดนิยมคือขอ Certificate of Eligibility (COE) เพื่อเรียนหรือทำงานในญี่ปุ่น ต้องแปลวุฒิ ทรานสคริปต์ และหลักฐานการเงินให้ตรงชื่อสถานศึกษา/บริษัทผู้สปอนเซอร์ อีกกลุ่มคือวีซ่าทักษะเฉพาะ (SSW) และวีซ่าคู่สมรสญี่ปุ่น ที่ต้องใช้ใบตรวจประวัติและทะเบียนสมรสแปลรับรอง เราจัดชุดให้ครบและวางแผน Apostille ให้ทันกำหนดยื่นที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองญี่ปุ่น

ญี่ปุ่นเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille ดังนั้นเอกสารไทยที่จะใช้ในญี่ปุ่นส่วนใหญ่ทำ Apostille ที่กรมการกงสุลไทยได้เลย ไม่ต้องผ่านสถานทูตญี่ปุ่นอีกชั้น (ยกเว้นบางกรณีที่หน่วยงานปลายทางร้องขอ) ในทางกลับกัน เอกสารญี่ปุ่นที่จะใช้ในไทยก็มักผ่าน Apostille จากกระทรวงต่างประเทศญี่ปุ่นแล้วแปลเป็นไทย เราตรวจเส้นทางรับรองให้เหมาะกับแต่ละเคสก่อนเริ่ม

จุดพลาดที่พบบ่อย: (1) ถอดชื่อคะตะคานะ/โรมาจิไม่ตรงพาสปอร์ต (2) แปลชื่อสถานศึกษาหรือบริษัทไม่ตรงชื่อทางการญี่ปุ่น (3) รูปแบบวันที่ (ปีรัชศก เช่น 令和/Reiwa) ตีความผิด (4) ตราประทับหรือ Inkan บนต้นฉบับไม่ถูกอธิบายในคำแปล (5) ขาด Apostille เรามี checklist เฉพาะญี่ปุ่นและตรวจทานสองชั้นเพื่อกันจุดเหล่านี้

ญี่ปุ่นเป็นคู่ค้าและนักลงทุนรายใหญ่ในไทย เรารับแปลหนังสือรับรองบริษัท งบการเงิน สัญญาร่วมทุน คู่มือเทคนิค มาตรฐาน ISO และเอกสาร JETRO/BOI โดยจับคู่นักแปลสายธุรกิจ–เทคนิคที่คุ้น keigo (ภาษาสุภาพเชิงธุรกิจ) และคำเฉพาะอุตสาหกรรม พร้อมทำอภิธานศัพท์เพื่อความสม่ำเสมอในงานต่อเนื่องขององค์กร

เอกสารมาตรฐานหน้าเดียวเริ่มต้นราว 600–1,000 บาท/ฉบับ (ญี่ปุ่นมักคิดสูงกว่าจีน/อังกฤษเล็กน้อยเพราะนักแปลเฉพาะทาง) เอกสารยาวคิดตามคำ/หน้า งานปกติ 2–4 วันทำการ งานด่วน 1–2 วัน (มีค่าเร่ง) ทำ Apostille เพิ่มค่าธรรมเนียมราชการ + ค่าดำเนินการ จัดส่งในประเทศเริ่ม 100 บาท ต่างประเทศ 800–1,500 บาท ส่งไฟล์เพื่อรับใบเสนอราคาก่อนเริ่มงานได้ฟรี

NAATI จัดเอกสารภาษาญี่ปุ่นเป็นชุด end-to-end: เริ่มจากตรวจต้นฉบับให้อ่านได้ครบ ไม่มีตัดขอบ ระบุประเภทเอกสาร (ราชการ/ศาล/เอกชน) เลือกเส้นทางรับรองให้ถูก เอกสารราชการไทยผ่านกรมการกงสุลที่ถนนแจ้งวัฒนะเพื่อทำ Apostille หรือรับรอง แล้วจึงผ่าน สถานเอกอัครราชทูตญี่ปุ่นประจำประเทศไทย (ถนนวิทยุ) กงสุลใหญ่ญี่ปุ่นที่เชียงใหม่ ศูนย์ JVAC และสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองญี่ปุ่น (入国管理局) หากปลายทางกำหนด เอกสารเอกชนต้อง notarize ที่ทนายที่ได้รับอนุญาตจากสภาทนายความ (Notarial Services Attorney) ก่อนเข้ากรมการกงสุล เราวางเส้นทางให้ครบทุก stamp ก่อนเริ่มแปล เพื่อไม่ให้ต้องแปลซ้ำเมื่อรูปแบบเอกสารเปลี่ยน

การถอดชื่อในเอกสารภาษาญี่ปุ่นคือจุดที่ทำให้ยื่นผ่านหรือถูกตีกลับ NAATI ใช้กติกาต่อไปนี้: ชื่อบนเอกสารต้องเขียนเป็นคะตะคะนะ (カタカナ) โดยยึด Hepburn romanization ตรงกับพาสปอร์ต ระบุนามสกุลก่อนชื่อจริง (SURNAME, Given) และคงเครื่องหมายมาโครน (ā, ō) เมื่อจำเป็น เราตรวจกับพาสปอร์ต ทะเบียนบ้าน สูติบัตร และเอกสารเดิมที่เคยยื่น (ถ้ามี) เพื่อบังคับให้ชื่อ วันเกิด ที่อยู่ ตรงกันทั้งชุด รวมทั้งชื่อสถาบัน ชื่อหน่วยงาน และหมายเลขเอกสารต้องเขียนตามชื่อทางการของหน่วยงานปลายทาง ห้ามใช้ชื่อเล่นหรือชื่อการค้า เพราะจะไม่ผ่านการตรวจสอบข้ามฐานข้อมูล

ญี่ปุ่นเป็นภาคี Apostille มาตั้งแต่ 27 ก.ค. 1970 กระทรวงการต่างประเทศญี่ปุ่น (外務省, MOFA) ที่โตเกียวและโอซาก้าออก Apostille สำหรับเอกสารที่ออกในญี่ปุ่น เราตรวจสอบสถานะภาคีล่าสุดทุกครั้งก่อนเริ่มงาน เพราะรายการภาคี Apostille เปลี่ยนแปลงต่อเนื่อง (ล่าสุด HCCH ประกาศเดือน ต.ค. 2025) ถ้าปลายทางเป็นภาคีแล้วเราใช้ Apostille เดี่ยว ประหยัดค่ารับรองกงสุล 800–1,600 บาท/ฉบับ และลดเวลา 5–10 วันทำการ ถ้ายังไม่เป็นภาคีเราต่อยอด Legalization Chain: กรมการกงสุลไทย → สถานทูตปลายทาง → (บางประเทศ) MOFA ปลายทาง โดยเรียงลำดับ stamp ให้ถูกก่อนยื่น เพราะสลับลำดับคือสาเหตุถูกตีกลับอันดับหนึ่ง

เคสที่เราจัดการเป็นประจำในภาษาญี่ปุ่น: วีซ่า Specified Skilled Worker (特定技能) ทั้ง SSW-i และ SSW-ii, Engineer/Humanities/International Services, Highly Skilled Professional, การจดทะเบียนสมรสที่ 市役所 และการยื่น COE ต่อ Immigration แต่ละเคสมีชุดเอกสารและอายุใช้งานต่างกัน เช่น หนังสือรับรองโสดใช้ได้ 3–6 เดือน ใบตรวจประวัติอาชญากรรมใช้ได้ 3 เดือนในหลายประเทศ แต่บางประเทศ (เช่น ออสเตรเลีย นิวซีแลนด์) กำหนดไม่เกิน 12 เดือน เราไล่วันหมดอายุถอยหลังจากวันนัดยื่นหรือวันเริ่มงาน เพื่อไม่ให้เอกสารหมดอายุระหว่างที่ราชการยังไม่พิจารณา

ข้อผิดพลาดยอดฮิตในเอกสารภาษาญี่ปุ่น: โคเซกิ (戸籍) ไม่ใช่สูติบัตรและออกใหม่ทุกครั้งที่ยื่น อย่ายื่นสำเนาเก่าเกิน 3 เดือน การแปล 印鑑証明 ต้องคงชื่อ 判子/実印 ให้ตรงตัวคันจิ ห้ามถอดเป็นตัวโรมัน นอกจากนี้เรายังพบว่าผู้ยื่นมักลืมว่าเอกสารต้องรับรองจากประเทศต้นทางที่ออกเอกสารเท่านั้น เช่น หากสูติบัตรออกที่ประเทศ A ต้องรับรองที่ประเทศ A ห้ามพาไปรับรองที่สถานทูตในไทย และการแก้ชื่อในบัตรประชาชนไทยหลังแต่งงานต้องแจ้งอำเภอก่อน แล้วอัปเดตทะเบียนบ้าน สูติบัตร วุฒิ และเอกสารต่างประเทศให้ตรงกันทั้งหมด

ทุกโครงการภาษาญี่ปุ่นผ่าน QA สองชั้น: (1) นักแปลเจ้าของภาษาแปลตามอภิธานศัพท์เฉพาะโครงการ (glossary/TM) ที่เราสร้างจากพาสปอร์ต เอกสารเดิม และคู่มือหน่วยงานปลายทาง (2) บรรณาธิการอิสระตรวจตัวสะกด รูปแบบวันที่ (dd/mm/yyyy vs mm/dd/yyyy) หมายเลขเอกสาร ตราประทับ และลายเซ็นต์เจ้าหน้าที่ เราส่ง PDF สอบทานให้ลูกค้าตรวจก่อนพิมพ์ พร้อม track changes เพื่อความโปร่งใส หลังพิมพ์เย็บชุดตามระเบียบกรมการกงสุล พร้อม cover letter สรุปเอกสารในชุดเป็นภาษาอังกฤษ

เอกสารทุกฉบับที่ NAATI แปลเป็นภาษาญี่ปุ่นจะถูกวางเส้นทางล่วงหน้าก่อนแปลจริง เริ่มจากตรวจต้นฉบับให้ครบ ทั้งตราประทับ ลายเซ็นเจ้าหน้าที่ เลขที่เอกสาร วันออก และตรวจว่าเป็นเอกสารราชการ ศาล หรือเอกชน เพราะเส้นทางรับรองต่างกันคนละสาย เอกสารราชการไทยเข้ากรมการกงสุลกระทรวงการต่างประเทศ (ถนนแจ้งวัฒนะ) เพื่อขอ Apostille หรือรับรองก่อน แล้วส่งต่อสถานทูตปลายทางถ้าจำเป็น เอกสารเอกชนต้องผ่าน Notarial Services Attorney ที่ได้รับอนุญาตจากสภาทนายความก่อน เราจับคู่นักแปลเจ้าของภาษาที่คุ้นระบบราชการปลายทาง คือ MOFA ญี่ปุ่น (Gaimusho) และเตรียมชุดเอกสารตามระเบียบของญี่ปุ่นที่คุณจะยื่นจริง เพื่อให้ผ่านการตรวจในครั้งแรกไม่ต้องส่งซ้ำ

การถอดชื่อในเอกสารภาษาญี่ปุ่นเป็นจุดชี้ขาดว่าจะยื่นผ่านหรือถูกตีกลับ NAATI ยึดกติกาสามข้อ (1) ชื่อในภาษาญี่ปุ่นต้องตรงกับพาสปอร์ตหรือเอกสารทะเบียนราษฎรปลายทางทุกตัวอักษร (2) ต้องเลือกสคริปต์ให้ถูก — สำหรับภาษานี้ใช้ คันจิ ฮิรางานะ คาตากานะ — และห้ามสลับสคริปต์ในชุดเดียวกัน (3) หากเอกสารเดิมเคยยื่นด้วยชื่อสะกดแบบใด ต้องใช้แบบเดิมทุกฉบับใน 5 ปีย้อนหลัง เพื่อกันการตรวจสอบข้ามฐานข้อมูลของหน่วยราชการปลายทาง เราตรวจกับพาสปอร์ต ทะเบียนบ้าน สูติบัตร และเอกสารเดิม (ถ้ามี) เพื่อ lock name, DOB, address ให้ตรงกันทั้งชุด รวมถึงชื่อสถาบันการศึกษา ชื่อบริษัท และเลขทะเบียนต่างๆ ต้องเขียนตามชื่อทางการที่จดทะเบียนไว้กับหน่วยงานปลายทางเท่านั้น

สำหรับปลายทางที่ใช้ภาษาญี่ปุ่น — ญี่ปุ่น — สถานะ Apostille ล่าสุดคือ: เข้าอนุสัญญา 27 ก.ค. 1970 NAATI ตรวจสอบสถานะภาคีทุกครั้งก่อนเริ่มงาน เพราะรายการภาคี Apostille เปลี่ยนแปลงต่อเนื่อง (HCCH อัปเดตล่าสุด ต.ค. 2025) หากปลายทางเป็นภาคีแล้ว เราใช้ Apostille เดี่ยว ประหยัดค่ารับรองกงสุลราว 800–1,600 บาท/ฉบับ และลดเวลา 5–10 วันทำการ หากยังไม่เข้า เราต่อยอด legalization chain: กรมการกงสุลไทย (แจ้งวัฒนะ) → สถานทูตปลายทาง → (บางประเทศ) MOFA ปลายทาง โดยเรียงลำดับ stamp ให้ถูก เพราะการสลับลำดับคือสาเหตุถูกตีกลับอันดับหนึ่ง Competent Authority ฝั่งปลายทางคือ MOFA ญี่ปุ่น (Gaimusho) ซึ่งกำหนดฟอร์แมตกระดาษ ขนาด seal และรูปแบบวันที่ต่างกัน เราปรับให้ตรงข้อกำหนดปลายทางในไฟล์เดียวก่อนพิมพ์เย็บชุด

เคสที่ NAATI จัดการเป็นประจำในภาษาญี่ปุ่น: วีซ่าทำงาน วีซ่านักเรียน วีซ่าครอบครัว/คู่สมรส การจดทะเบียนสมรสข้ามชาติ การรับรองวุฒิเพื่อเรียนต่อ การขอถิ่นที่อยู่ถาวร และการจดทะเบียนบริษัทหรือเปิดสำนักงานตัวแทนในโตเกียว โอซาก้า นาโกย่า ฟุกุโอกะ แต่ละเคสมีชุดเอกสารและอายุใช้งานต่างกัน — หนังสือรับรองโสดโดยทั่วไป 3–6 เดือน, ใบตรวจประวัติอาชญากรรม 3 เดือนในหลายประเทศแต่บางประเทศ (ออสเตรเลีย นิวซีแลนด์) กำหนดไม่เกิน 12 เดือน, ทะเบียนสมรสและใบเกิดถ้าออกเกิน 6 เดือนบางประเทศต้องคัดใหม่ก่อนแปล เรา back-schedule วันหมดอายุถอยหลังจากวันนัดยื่นหรือวันเริ่มงาน จัดทำ Gantt chart ให้ลูกค้าเห็นทั้งขั้นตอนแปล รับรอง Apostille/กงสุล และการส่ง เพื่อป้องกันไม่ให้เอกสารหมดอายุระหว่างที่ราชการยังพิจารณา