แนะนำวิธีเลือกผู้ให้บริการแปล รับรองเอกสาร และวีซ่า

ตรวจสามอย่างก่อนจ้าง คือ เลขทะเบียนผู้แปลหรือ Practitioner ID ที่ตรวจสอบได้จากไดเรกทอรีสาธารณะ ตัวอย่างคำรับรองการแปลที่ระบุชื่อผู้แปลและวันที่ และนโยบายแก้ไขงานเมื่อหน่วยงานปลายทางขอแก้ถ้อยคำ หากผู้ให้บริการเลี่ยงไม่ให้ข้อมูลสามข้อนี้ ควรเปรียบเทียบรายอื่นก่อนตัดสินใจ

แต่ละหน่วยงานกำหนดรูปแบบผู้รับรองต่างกัน กรมการกงสุลรับรองเฉพาะคำแปลที่ผ่านการตรวจของกองสัญชาติและนิติกรณ์ หน่วยงานออสเตรเลียรับเฉพาะงานที่มีตรานักแปล NAATI ส่วนศาลและสถานทูตยุโรปหลายแห่งกำหนดนักแปลสาบานตน จึงควรระบุหน่วยงานปลายทางก่อนสั่งแปลทุกครั้ง

ต้นทุนจริงคือจำนวนรอบที่ต้องยื่น หากคำแปลผิดรูปแบบจนถูกตีกลับ ค่าเดินทางและเวลาที่เสียมักสูงกว่าส่วนต่างค่าแปล จึงควรเทียบที่ความถูกต้องของรูปแบบ ระยะเวลาที่รับปากเป็นลายลักษณ์อักษร และเงื่อนไขการแก้ไขงาน มากกว่าเทียบตัวเลขอย่างเดียว

ไม่มีผู้ให้บริการรายใดควบคุมดุลพินิจของกงสุล สถานทูต หรือสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองได้ คำรับปากว่ารับรองผ่าน 100 เปอร์เซ็นต์จึงเป็นสัญญาณเตือน สิ่งที่ผู้ให้บริการควบคุมได้คือความถูกต้องของคำแปล ลำดับการรับรอง และความครบถ้วนของเอกสารประกอบ

เตรียมสำเนาหน้าหนังสือเดินทางเพื่อให้สะกดชื่อภาษาอังกฤษตรงกัน ระบุหน่วยงานและประเทศปลายทาง แจ้งกำหนดวันยื่นจริง และส่งภาพเอกสารต้นฉบับให้ครบทุกหน้า ข้อมูลชุดนี้ทำให้ประเมินลำดับงานและระยะเวลาได้แม่นยำตั้งแต่การติดต่อครั้งแรก

ขึ้นกับประเทศปลายทาง ประเทศที่เป็นภาคีอนุสัญญา Apostille รับเอกสารที่ประทับ Apostille โดยไม่ต้องผ่านสถานทูตอีกชั้น ส่วนประเทศนอกภาคียังต้องรับรองกรมการกงสุลแล้วตามด้วยสถานทูตปลายทาง ตรวจสถานะภาคีก่อนเริ่มงานช่วยลดขั้นตอนที่ไม่จำเป็น