แนะนำวิธีเลือกบริการรับรองเอกสาร โนตารี กงสุล และ Apostille

ทนายโนตารีรับรองข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการลงลายมือชื่อหรือความถูกต้องของสำเนา ส่วนกรมการกงสุลรับรองความถูกต้องของเอกสารราชการและคำแปลเพื่อใช้ต่างประเทศ ทั้งสองไม่ทดแทนกัน

ขึ้นกับประเทศปลายทาง หากปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille ใช้ใบ Apostille ได้เลย หากไม่ใช่ ต้องผ่านนิติกรณ์แล้วจึงประทับตราสถานทูตของประเทศนั้น

โดยทั่วไปไม่ได้ หน่วยงานต้องการฉบับจริงหรือสำเนาที่หน่วยงานผู้ออกรับรอง เพื่อยืนยันว่าเอกสารออกจากต้นทางจริง

ขึ้นกับชนิดเอกสารและคิวของแต่ละหน่วยงาน ควรเผื่อเวลามากกว่ากำหนดยื่นอย่างน้อยหนึ่งถึงสองสัปดาห์สำหรับงานหลายชั้น

ได้ในกรณีส่วนใหญ่ โดยต้องมีหนังสือมอบอำนาจพร้อมสำเนาบัตรประชาชนของผู้มอบและผู้รับมอบตามแบบที่หน่วยงานกำหนด

ตราประทับไม่มีวันหมดอายุ แต่หน่วยงานปลายทางมักกำหนดให้เอกสารออกใหม่ภายใน 3-6 เดือน จึงควรเช็กเงื่อนไขของปลายทางก่อน

ไม่เสมอไป หากปัญหาอยู่ที่คำแปลก็แก้เฉพาะคำแปลและยื่นชั้นนั้นใหม่ แต่หากลำดับขั้นผิดต้องเริ่มจากชั้นที่ถูกต้อง

ได้ แต่หลายหน่วยงานกำหนดให้แปลเป็นไทยหรืออังกฤษก่อน จึงควรยืนยันภาษาที่ปลายทางรับก่อนเริ่มงาน