1. แยกทิศทางของเอกสาร
เอกสารต่างประเทศที่จะใช้ในไทยต้องผ่านการรับรองจากประเทศต้นทางก่อน แล้วจึงแปลเป็นไทยและรับรองที่กรมการกงสุล ส่วนเอกสารไทยที่จะใช้ต่างประเทศเดินย้อนทาง
ทีมทนาย Notary Public ของเรา
ทุกการรับรองดำเนินการโดยทนายความผู้ขึ้นทะเบียนเป็น 'ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร' กับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ คลิกที่ใบอนุญาตเพื่อดูฉบับเต็ม

ชาวต่างชาติที่ต้องยื่นเอกสารต่อหน่วยงานไทยต้องมีคำแปลภาษาไทยที่กรมการกงสุลรับรองได้ ส่วนเอกสารไทยที่จะใช้ในประเทศบ้านเกิดต้องผ่านนิติกรณ์หรือ Apostille ก่อนแปล เลือกผู้ให้บริการที่ทำได้ทั้งสองทิศทาง ตรวจเลขทะเบียนผู้แปล และยืนยันว่ารับเดินเรื่องกงสุลต่อให้ได้ในชุดเดียวกัน
เอกสารต่างประเทศที่จะใช้ในไทยต้องผ่านการรับรองจากประเทศต้นทางก่อน แล้วจึงแปลเป็นไทยและรับรองที่กรมการกงสุล ส่วนเอกสารไทยที่จะใช้ต่างประเทศเดินย้อนทาง
ไทยเข้าร่วมอนุสัญญา Apostille แล้ว แต่บางประเทศยังใช้ระบบรับรองผ่านสถานทูต จึงต้องยืนยันข้อกำหนดของปลายทางก่อนเริ่มงาน
ความผิดพลาดส่วนใหญ่เกิดจากการเข้าใจข้อกำหนดคลาดเคลื่อน ไม่ใช่จากตัวคำแปล ทีมที่สรุปขั้นตอนเป็นภาษาที่คุณอ่านออกช่วยลดการยื่นซ้ำ
ชื่อในพาสปอร์ต ใบอนุญาตทำงาน และทะเบียนสมรสควรสะกดตรงกันทุกฉบับ ให้ระบุการสะกดมาตรฐานก่อนเริ่มแปลชุดใหญ่
การแปลมักเสร็จเร็ว แต่ขั้นตอนราชการมีคิว จึงควรขอไทม์ไลน์รวมตั้งแต่รับงานจนถึงวันได้เอกสารรับรอง
ขอไฟล์สแกนของทุกฉบับหลังประทับตรา เพื่อใช้ยื่นออนไลน์และเป็นหลักฐานหากเอกสารสูญหายระหว่างส่ง
| ความต้องการ | บริการที่ตรงกับเคส | เหมาะกับใคร |
|---|---|---|
| เอกสารต่างประเทศใช้ในไทย | รับรองนิติกรณ์กรมการกงสุล | ทะเบียนสมรส ใบเกิด ใบรับรองโสด |
| เอกสารไทยใช้ต่างประเทศ | Apostille | ประเทศภาคีอนุสัญญา |
| แปลภาษาอื่นนอกจากอังกฤษ | แปลทุกภาษา | งานยุโรป เอเชียตะวันออก ตะวันออกกลาง |
| งานที่ต้องผู้แปลสาบานตน | นักแปลสาบานตน | ศาลและสถานทูตบางประเทศ |
| เอกสารเพื่อยื่นออสเตรเลีย | แปล NAATI | Home Affairs และหน่วยงานรัฐออสเตรเลีย |
ข้อมูลสามอย่างนี้กำหนดว่าต้องใช้ Apostille นิติกรณ์ หรือคำรับรองผู้แปลแบบใด
ส่งพร้อมกันทุกฉบับ เพื่อให้คำศัพท์และการสะกดชื่อสอดคล้องกันทั้งชุด
ตรวจชื่อ ที่อยู่ และวันที่ ให้ตรงเอกสารราชการต้นทางทุกตัวอักษร
รับตัวจริงที่สำนักงาน หรือให้จัดส่งพร้อมหมายเลขติดตามพัสดุ
หน่วยงานไทยรับเอกสารเป็นภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษตามระเบียบของแต่ละหน่วยงาน เอกสารภาษาอื่นต้องแปลและรับรองก่อนเสมอ จึงควรยืนยันกับหน่วยงานที่ยื่นก่อนเริ่มแปล
ต้องรับรองจากหน่วยงานในประเทศต้นทางก่อน (Apostille หรือกระทรวงการต่างประเทศของประเทศนั้น) จากนั้นจึงนำมาแปลและรับรองที่กรมการกงสุลของไทย
ได้ และบางหน่วยงานกำหนดให้มีล่ามเมื่อผู้ยื่นไม่สื่อสารภาษาไทย ควรแจ้งล่วงหน้าเพื่อจองคิวล่ามให้ตรงวันนัด
ส่วนใหญ่ไม่ต้อง งานเริ่มจากไฟล์สแกนได้ ยกเว้นขั้นตอนที่ราชการกำหนดให้แสดงตัวจริงหรือมอบอำนาจเป็นลายลักษณ์อักษร
งานแปลมักเสร็จภายใน 1-2 วันทำการ ส่วนขั้นตอนรับรองของราชการขึ้นกับคิวและประเภทเอกสาร จึงควรขอไทม์ไลน์รวมเป็นรายกรณี
ต้องเลือกการสะกดตามพาสปอร์ตเป็นหลัก และอาจต้องทำหนังสือรับรองว่าเป็นบุคคลเดียวกันเมื่อเอกสารเก่าสะกดต่างออกไป
ขึ้นกับปลายทาง บางสถานทูตกำหนดให้ประทับตราหลังผ่านนิติกรณ์แล้วเท่านั้น ควรตรวจข้อกำหนดของสถานทูตนั้นก่อนดำเนินการ
ควรเก็บตัวจริงไว้กับตนเองและยื่นเฉพาะสำเนารับรองเมื่อหน่วยงานอนุญาต พร้อมเก็บไฟล์ดิจิทัลสำรองทุกฉบับ
ข้อมูลในหน้านี้เรียบเรียงจากประกาศและคู่มือของหน่วยงานด้านล่าง หลักเกณฑ์ ค่าธรรมเนียม และแบบฟอร์มอาจเปลี่ยนแปลงได้ โปรดยืนยันกับหน่วยงานผู้รับเรื่องก่อนดำเนินการ
NOTARY & APOSTILLE TRANSLATION INTERPRETERS (NAATI) CO., LTD. ดูแลเอกสารตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทาง ตั้งแต่แปลและรับรอง โนตารี กงสุล/อาปอสตีย ไปจนถึงงานวีซ่า ใบอนุญาตทำงาน และการจดทะเบียนธุรกิจ ทำให้ไม่ต้องเดินเรื่องกับหลายผู้ให้บริการ
ทะเบียนบ้าน สูติบัตร ทะเบียนสมรส วุฒิการศึกษา ใบตรวจประวัติ
หนังสือรับรองบริษัท งบการเงิน สัญญา ทรัพย์สินทางปัญญา
ใบอนุญาตทำงาน วีซ่าทุกประเภท ถิ่นที่อยู่ และสัญชาติ
กงสุล กระทรวงการต่างประเทศ อาปอสตีย และแปลรับรองสำหรับสถานทูต
ส่งภาพถ่ายหรือไฟล์สแกนให้เจ้าหน้าที่ตรวจก่อนได้ ทีมงานจะแจ้งขั้นตอน เอกสารประกอบ และระยะเวลาโดยประมาณตามหลักเกณฑ์ล่าสุดของหน่วยงานผู้รับเรื่อง
