แนะนำวิธีเลือกศูนย์แปลเอกสาร ให้ผ่านตั้งแต่ยื่นครั้งแรก

ควรใช้ผู้แปลที่คุ้นรูปแบบของกองสัญชาติและนิติกรณ์ เพราะการรับรองนิติกรณ์ตรวจทั้งความถูกต้องของคำแปลและความสอดคล้องกับต้นฉบับ หากคำแปลผิดรูปแบบจะถูกให้แก้ก่อนรับเรื่อง

โดยหลักไม่แนะนำ ผู้แปลที่ลงนามต้องรับผิดชอบเนื้อหาทั้งฉบับ จึงต้องตรวจและแก้เองอยู่ดี ซึ่งมักใช้เวลามากกว่าการแปลใหม่

ตัวคำแปลไม่มีวันหมดอายุ แต่หน่วยงานส่วนใหญ่กำหนดให้เอกสารต้นฉบับหรือหนังสือรับรองออกใหม่ภายใน 3-6 เดือน จึงควรตรวจอายุต้นฉบับก่อนยื่น

งานส่วนใหญ่เริ่มจากไฟล์สแกนได้ทันที ตัวจริงจำเป็นเมื่อขั้นตอนถัดไปคือการรับรองนิติกรณ์หรือ Apostille ซึ่งต้องตรวจเอกสารต้นทาง

งานด่วนลดเวลาตรวจทานลง จึงควรส่งข้อมูลการสะกดชื่อและเอกสารอ้างอิงให้ครบตั้งแต่แรก และตรวจร่างด้วยตนเองก่อนอนุมัติ

ขอเลขทะเบียนผู้แปลหรือ Practitioner ID แล้วตรวจกับฐานข้อมูลของหน่วยงานผู้ออก เช่น ไดเรกทอรีสาธารณะของ NAATI สำหรับงานออสเตรเลีย

หากขั้นตอนถัดไปไม่ต้องยื่นตัวจริงด้วยตนเอง การทำออนไลน์เร็วกว่าและตรวจสอบย้อนหลังได้จากอีเมล ส่วนงานที่ต้องเดินเรื่องราชการควรเลือกผู้ให้บริการที่รับเดินเรื่องต่อได้

ไม่ควร เพราะการสะกดชื่อและคำศัพท์เฉพาะจะไม่สอดคล้องกัน ซึ่งเป็นเหตุให้ถูกสอบถามเพิ่มเมื่อยื่นเป็นชุดเดียวกัน