แก้ไขเปลี่ยนแปลงทะเบียนบริษัท

(1) เปลี่ยนกรรมการเข้า/ออก + แก้อำนาจลงนาม (บอจ.4) — ต้องยื่นภายใน 14 วันนับจากวันประชุมผู้ถือหุ้น (2) เพิ่มทุนจดทะเบียน — ต้อง EGM + ประกาศ + ชำระค่าธรรมเนียม 500 บาท/ทุน 100,000 บาท (สูงสุด 250,000 บาท) (3) ลดทุน — ต้องประกาศ นสพ. 3 วัน + รอเจ้าหนี้คัดค้าน 60 วัน (4) เพิ่ม/ลด วัตถุประสงค์ — ต้อง EGM แก้ไขข้อบังคับ + ตรวจว่าไม่ตกอยู่ในบัญชี FBA (5) ย้ายสำนักงานใหญ่ข้ามจังหวัด — ต้องยื่นทั้ง DBD ต้นทางและปลายทาง + ยื่น ภ.พ. 09 แก้ VAT (6) เปิด/ปิดสาขา — ต้องยื่นแบบ บอจ.5 แยกทุกสาขา (7) เปลี่ยนตราประทับ — ต้องแก้ข้อบังคับ + ประกาศ + Update ธนาคาร + ราชการ (8) โอนหุ้น (Share Transfer) — ต้องบันทึกในสมุดผู้ถือหุ้น + ยื่น บอจ.5 พร้อม Stamp Duty 0.1% (9) เปลี่ยนชื่อบริษัท — ต้องจอง Name + EGM + แก้ตราประทับ + Update ทุกใบอนุญาต (10) เลิกกิจการ (Dissolution) — ต้อง EGM ประกาศ นสพ. + ชำระบัญชี 90 วัน + ยื่น บอจ.7

การโอนหุ้นและการแก้วัตถุประสงค์เป็นจุดที่บริษัทต่างชาติมักตกเป็น 'บริษัทต่างด้าว' โดยไม่ตั้งใจ: ถ้าสัดส่วนต่างชาติ ≥ 50% หรือมีอำนาจครอบงำ (Control) ผ่านหุ้นบุริมสิทธิ ข้อบังคับ หรือ Nominee ผู้ถือหุ้นไทย บริษัทจะต้องมี Foreign Business Licence (FBL) หรือ FBC ก่อนประกอบธุรกิจในบัญชี 2/3 ของ FBA ปี 2542 ทีมเราตรวจ: (ก) โครงสร้างผู้ถือหุ้นก่อน/หลัง (ข) อำนาจโหวตในที่ประชุมและตำแหน่งกรรมการ (ค) ที่มาของเงินลงทุนของผู้ถือหุ้นไทย (Bank Statement 12 เดือน + Source of Fund) เพื่อป้องกัน Nominee Case ตามมาตรา 36 ที่มีโทษปรับ 100,000–1,000,000 บาท + จำคุก 3 ปี เราตัดสินใจร่วมกับลูกค้าว่าจะแก้โครงสร้าง ขอ FBL หรือใช้ US Treaty of Amity ก่อนยื่น DBD

DBD ระบบ e-Filing (dbd.go.th/e-service) รองรับการแก้ไขทุกประเภทตั้งแต่ปี 2564 ข้อดี: ไม่ต้องเข้าคิว, รับหนังสือรับรอง PDF ภายใน 3–5 วัน, จ่ายด้วย QR PromptPay ข้อจำกัด: เอกสารต้องมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (e-Signature) ผ่าน ThaID หรือ CA ที่ได้รับอนุญาต และไม่รองรับกรณีเปลี่ยนกรรมการที่กระทบอำนาจลงนามหลายชั้น (ต้อง Walk-in) — เราแนะนำ e-Filing สำหรับ (1) เปลี่ยนที่อยู่ (2) เพิ่มทุน < 5 ล้าน (3) แก้ตราประทับ ส่วน Walk-in เหมาะกับ (1) เพิ่ม/ลดกรรมการ > 3 คน (2) โอนหุ้นมากกว่า 50% (3) เลิกกิจการ ค่าธรรมเนียม DBD ทั้ง 2 ช่องเท่ากันแต่ค่ารับรองสำเนา Walk-in สูงกว่า 200 บาท

การจดที่ DBD เป็นเพียงจุดเริ่มต้น ต้อง Update ต่อ: (1) กรมสรรพากร (ภ.พ.09 สำหรับ VAT / แจ้งเปลี่ยนกรรมการต่อ RD) (2) ประกันสังคม (สปส.6-15) (3) กรมการค้าต่างประเทศ (Foreign Business ID) (4) BOI (ถ้ามีบัตรส่งเสริม — แจ้งภายใน 30 วัน) (5) FDA / อย. (ถ้ามีใบอนุญาต) (6) DSD / กสร (ถ้ามีลูกจ้าง) (7) กรมโรงงาน (ร.ง.4) (8) ตม. (WP-3 ถ้าเปลี่ยนกรรมการที่เป็น Work Permit Holder) (9) ธนาคารพาณิชย์ทุกบัญชี (Board Resolution + Circular Resolution) (10) คู่สัญญาการค้า (Trading Partners) (11) SET/SEC (ถ้าเป็น Public Company) (12) DBD Data Warehouse (แจ้ง Beneficial Owner ตามกฎ AMLO ปี 2566) เราส่ง Downstream Update Checklist + ยื่นข้อ (1)–(9) ให้ทันที เป็นส่วนหนึ่งของบริการ

การเพิ่ม/แก้วัตถุประสงค์ในหนังสือบริคณห์สนธิดูเป็นงานเอกสาร แต่กระทบ 4 มิติ: (1) VAT — บริษัทต้องแจ้ง ภ.พ.09 ภายใน 15 วัน หากเพิ่มกิจกรรมที่มีอัตราภาษีต่าง หรือได้รับยกเว้น มิเช่นนั้นสรรพากรออกใบประเมินย้อนหลัง (2) BOI — Certificate ครอบคลุมเฉพาะกิจกรรมที่ระบุ การขยายบริการโดยไม่แก้ Certificate ทำให้เสีย Corporate Income Tax Exemption สำหรับรายได้ส่วนเกิน (3) FBL/FBC — ต้องยื่นขอเพิ่มกิจกรรม ใช้เวลา 60–90 วัน ห้ามเริ่มขายก่อนอนุมัติ (4) ใบอนุญาตเฉพาะ เช่น อย./สคบ./ททท. อาจต้องขอใหม่ทั้งหมด เราตรวจ 4 มิตินี้ก่อนแก้ทุกครั้ง และแนะนำจังหวะการแก้ (Timing) ให้สอดคล้องกับรอบภาษีและอายุใบอนุญาต

การจดเปลี่ยนกรรมการที่ DBD ใช้เวลา 1 วัน แต่การอัปเดตกับธนาคารและระบบภาษี e-Filing ใช้เวลาจริง 2–4 สัปดาห์ และเป็นช่วงที่บริษัทเสี่ยงหยุดชะงัก — เช็คถูก Return, เงินเดือนพนักงานล่าช้า, ยื่นภาษีออนไลน์ไม่ได้เพราะ Digital Signature ยังผูกกับกรรมการเดิม เราจึงทำ Transition Plan 3 ช่วง: (สัปดาห์ -2) เตรียมเอกสารกรรมการใหม่ (Passport/บัตร, KYC ของธนาคารแต่ละแห่ง, บันทึกลายมือชื่อ), (วันจด DBD) รับหนังสือรับรองภายใน 24 ชม. แล้วส่งธนาคารในวันเดียวกัน, (สัปดาห์ +1) กรรมการใหม่เข้าธนาคารเซ็นตัวอย่างลายเซ็นและถ่ายรูปคู่กับ Passport, ต่ออายุ Token/OTP, และอัปเดตข้อมูลกับกรมสรรพากรผ่านระบบ RD Prep ให้ทันรอบยื่นภาษีถัดไป