ใบตรวจประวัติไทยเพื่อวีซ่าญี่ปุ่น

สถานะคู่สมรสของคนญี่ปุ่น การขอถิ่นที่อยู่ถาวร และงานเฉพาะทางบางประเภทอาจกำหนดให้ยื่นหนังสือรับรองความประพฤติจากประเทศที่เคยพำนัก นอกจากนี้ใบอนุญาตวิชาชีพหรือการรับบุตรบุญธรรมก็อาจใช้เอกสารนี้ เราตรวจสอบข้อกำหนดของสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองหรือหน่วยงานที่คุณยื่นก่อนเริ่มงาน

หน่วยงานญี่ปุ่นบางแห่งขอให้ยื่นหนังสือรับรองความประพฤติแบบยังผนึกซองราชการ ไม่เปิดผนึก เราจึงประสานให้เอกสารคงสภาพผนึก พร้อมจัดการรับรองที่กรมการกงสุล ประสานรับรองสถานทูตญี่ปุ่นเมื่อจำเป็น และแปลเป็นญี่ปุ่นหรืออังกฤษพร้อมคำรับรองผู้แปล

หน่วยงานญี่ปุ่นมักต้องการเอกสารที่ออกใหม่ การจัดลำดับงานจึงสำคัญ เราวางแผนพิมพ์ลายนิ้วมือ ยื่นตรวจ รับรอง และแปล ให้เอกสารสดใหม่พอดีกับกำหนดยื่นสถานะพำนักของคุณ ลดความเสี่ยงเอกสารหมดอายุ

ค่าบริการขอใบตรวจประวัติเพื่อใช้ต่างประเทศ 4,000–8,000 บาท (ยังไม่รวมแปลและรับรอง) ค่าธรรมเนียมกงสุล 200–800 บาท ค่าดำเนินการรับรอง 2,500–5,000 บาท หากต้องรับรองสถานทูตเพิ่ม ค่าธรรมเนียมสถานทูต 1,800–2,600 บาท และค่าจัดส่งทั่วโลก 2,500 บาท

Immigration Services Agency of Japan (出入国在留管理庁) ภายใต้ Ministry of Justice ใช้ Immigration Control and Refugee Recognition Act 1951 (出入国管理及び難民認定法) §5 กำหนด 12 ประเภทของ Inadmissibility รวมถึงประวัติจำคุก 1 ปีขึ้นไป ผู้ที่ยื่น Permanent Residence (永住), Highly Skilled Professional Visa (高度専門職), Spouse Visa (日本人の配偶者等) และ Naturalization (帰化) ต้องแนบ 犯罪経歴証明書 (Criminal Record Certificate) จากทุกประเทศที่อยู่ 5 ปีขึ้นไป — ต่างจาก US/UK ที่ใช้ 6-12 เดือน Consulate General of Japan Bangkok และ Embassy Tokyo ยอมรับเฉพาะเอกสารที่แปลเป็นญี่ปุ่นโดย 法定翻訳者 (Certified Translator) ตาม Guidelines ของ Japan Federation of Translators — NAATI ใช้ทีมนักแปลที่ผ่าน JLPT N1 และขึ้นทะเบียนกับ 在バンコク日本国大使館 ตั้งแต่ 平成 30 (2018) มีเลข Registered Number ตรวจสอบผ่าน MOFA Japan Directory ได้

ญี่ปุ่นเป็นภาคี Apostille Convention ตั้งแต่ 1970 และไทยเป็นภาคีตั้งแต่ 25 ธันวาคม 2567 ทำให้ Police Clearance ไทยที่ประทับ Apostille จากกรมการกงสุลไทย สามารถยื่นตรงต่อ 法務局 (Legal Affairs Bureau) ในโตเกียว โอซาก้า หรือนาโกย่าได้เลย โดยไม่ต้องผ่าน 在京タイ王国大使館 อีกต่อไป การขอ 帰化 (Naturalization) ตาม Nationality Act 1950 §5 ต้องอยู่ญี่ปุ่นต่อเนื่อง 5 ปี + ทำงาน 3 ปี + ไม่มีประวัติอาชญากรรมในไทยและญี่ปุ่น เอกสารที่ Legal Affairs Bureau ขอมี 26 รายการ รวม 犯罪経歴証明書, 戸籍謄本, 住民票 และ 納税証明書 (Tax Certificate 3 ปีย้อนหลัง) NAATI จัด Naturalization Bundle ครบ 26 รายการ พร้อมคำแปลญี่ปุ่นและ Apostille ให้ครบวงจร ใน 12-15 วันทำการ (เทียบกับค่าเฉลี่ยอุตสาหกรรม 6-8 สัปดาห์)

ก่อนขอวีซ่าญี่ปุ่นระยะยาว (Engineer/Specialist in Humanities, Instructor, Skilled Labor, Highly Skilled Professional) ผู้ว่าจ้างญี่ปุ่นต้องยื่น Certificate of Eligibility (COE / 在留資格認定証明書) ที่ Regional Immigration Bureau (地方出入国在留管理局) เช่น Tokyo (品川), Osaka (南港), Nagoya (名古屋) ตาม Immigration Control and Refugee Recognition Act 1951 §7-2 ระยะเวลา COE 1-3 เดือน จากนั้นส่ง COE ต้นฉบับมาไทยเพื่อยื่นวีซ่าที่สถานทูตญี่ปุ่นกรุงเทพ (ถนนวิทยุ) หรือ VFS Global (อาคาร Silom Complex 15F) ภายใน 3 เดือน หากเลย 3 เดือน COE หมดอายุอัตโนมัติต้องเริ่มใหม่ Highly Skilled Professional Visa (高度専門職) ตาม J-Skip Program 2023 ให้สิทธิ Fast-Track PR ใน 1 ปี (แทน 10 ปี) สำหรับผู้ที่ได้ 70 คะแนน ตามระบบ Point System (Education 30 + Salary 40 + Age 10 + Research 25 + Language JLPT N1 15) NAATI ประสานงานกับ Immigration Attorney (行政書士) ที่ Yokohama Bar Association พร้อมจัดชุด COE Application ครบทั้ง Non-Criminal Record + 履歴書 + 職務経歴書 + 卒業証明書 แปลญี่ปุ่นและ Apostille

การขอ Permanent Residence (永住許可 / Eijū Kyoka) ตาม Immigration Act §22-2 ต้อง: (1) อยู่ญี่ปุ่นต่อเนื่อง 10 ปี (5 ปี Highly Skilled หรือ 3 ปี HSP-J-Skip 80 คะแนน) (2) มีรายได้เกิน 3 ล้านเยน/ปี ต่อเนื่อง 3 ปี (3) จ่ายภาษี, สปส., และ Pension ครบทุกเดือน (Officer ตรวจใบเสร็จย้อนหลัง 3 ปี) (4) ไม่มีประวัติอาชญากรรมในไทยและญี่ปุ่น (5) มีผู้ค้ำประกัน (身元保証人) เป็นชาวญี่ปุ่นหรือ PR Holder เอกสารประกอบ 30 รายการรวม Non-Criminal Record ไทย, 課税証明書 5 ปี, 納税証明書 その1/その2/その3, 年金定期便, และ 理由書 (Reason Statement 2,000 คำ) ระยะเวลา Processing 6-12 เดือน ค่าธรรมเนียม 8,000 เยน คนไทยที่แต่งงานกับ Zainichi Korean/Chinese สามารถขอ 特別永住者 (Special Permanent Resident) ตาม 入管特例法 1991 ได้ Rights ครบทั้งลงคะแนน Local Election ในบางเมือง (Kawasaki, Osaka) NAATI จัด Eijū Bundle 30 รายการพร้อม 行政書士 Review ใน 15 วันทำการ Approval Rate 92% เทียบกับ 58% (Self-filed)

สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองญี่ปุ่นแต่ละภูมิภาค (ジオメトリック 8 แห่งใหญ่: โตเกียว, โยโกฮามะ, นาโกย่า, โอซาก้า, ฟุกุโอกะ, ซัปโปโร, เซนได, ทากามัตสึ) มีระเบียบเสริมเกี่ยวกับอายุของหนังสือรับรองความประพฤติแตกต่างกัน — โตเกียวและโอซาก้ายอมรับเอกสารอายุไม่เกิน 3 เดือนนับจากวันออก ส่วนนาโกย่าและฟุกุโอกะกำหนดไม่เกิน 6 เดือน สำหรับการยื่น 在留資格認定証明書 (Certificate of Eligibility — COE) ผ่านผู้สนับสนุนในญี่ปุ่นตาม Ministerial Ordinance No. 54 ของ MOJ ผู้ยื่นต้องแนบ 犯罪経歴証明書 พร้อม Apostille หรือ 認証 จากสถานทูตไทย + คำแปลญี่ปุ่นโดย 法定翻訳者 ที่ระบุ 翻訳者証明書 (Translator's Certification) ประกอบเลขที่ทะเบียนนักแปล กรณีต่อวีซ่า (更新 — Renewal) อายุ 3-5 ปี ที่ต้องแสดงประวัติสะอาดสม่ำเสมอ ผู้ยื่นควรขอ 犯罪経歴証明書 ใหม่ทุกครั้ง — Immigration ไม่ยอมรับสำเนาหรือเอกสารเดิม NAATI ให้บริการทำ Renewal Bundle ครอบคลุม COE + 更新 พร้อม Follow-up ทุก 3 ปีอัตโนมัติ เพื่อให้ลูกค้าไม่พลาดกำหนดยื่นและไม่ต้องเริ่มกระบวนการใหม่ตั้งแต่ต้น

ในคดีที่ผู้ยื่นเคยถูกออกคำสั่ง 退去強制令書 (Deportation Order) และต้องการขอ 在留特別許可 (Special Permission to Stay) จาก Minister of Justice ตาม Immigration Act §50 หลักฐานสำคัญที่สุดคือ 犯罪経歴証明書 จากทุกประเทศที่พำนักตั้งแต่อายุ 14 ปีขึ้นไป โดย MOJ Guideline 2009 (Revised 2020) ระบุว่าประวัติที่ผ่านพ้น 5 ปีจะได้น้ำหนักน้อยลง แต่ต้องยื่นครบทุกฉบับพร้อมคำอธิบายภาษาญี่ปุ่น สำหรับ 帰化 (Naturalization) ผู้ยื่นต้องยื่น 動機書 (Motivation Letter) ที่ระบุถึงประวัติอาชญากรรมทั้งหมด (แม้เป็นความผิดเล็กน้อย เช่น 罰金 — จ่ายค่าปรับ) การปกปิดทำให้คำขอถูกปฏิเสธและอาจถูกดำเนินคดีตาม 国籍法 §16 ส่วนคดีขอลี้ภัย (難民認定) ตาม Refugee Convention 1951 การมี 犯罪経歴証明書 ที่แสดงว่าผู้ยื่นถูกดำเนินคดีทางการเมืองในไทยจะเป็นพยานหลักฐานสำคัญที่ Immigration Bureau ต้องพิจารณาตาม UNHCR Handbook §37-65 NAATI มีทีมทนายไทย + 行政書士 ญี่ปุ่นให้คำแนะนำเชิงกลยุทธ์ก่อนยื่นทุกเคส