ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร

ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร คือทนายความที่ขึ้นทะเบียนใบอนุญาตทนายความอยู่แล้ว และเข้ารับการอบรมหลักสูตรการทำคำรับรองของสภาทนายความ จากนั้นขึ้นทะเบียนเป็นผู้มีสิทธิทำคำรับรองฯ เมื่อได้รับอนุญาต จึงสามารถทำหน้าที่เทียบเท่ากับ Notary Public ในต่างประเทศได้ ภายในขอบเขตที่กฎหมายและข้อบังคับกำหนด

อำนาจครอบคลุมการรับรองลายมือชื่อ รับรองสำเนาเอกสารว่าถูกต้องตรงต้นฉบับ รับรองคำแปล จัดทำและรับรองคำสาบาน/คำให้การ (Affidavit) และรับรองข้อเท็จจริงบางประการ ทั้งนี้การรับรองไม่ได้เป็นการรับประกันความถูกต้องของเนื้อหาภายในเอกสารทุกกรณี แต่รับรองในประเด็นที่กฎหมายกำหนด เช่น ตัวบุคคลผู้ลงนามและความสมัครใจในการลงนาม

หน่วยงานต่างประเทศ กรมการกงสุล และสถานทูต จะยอมรับคำรับรองก็ต่อเมื่อทำโดยผู้มีอำนาจจริงและใบอนุญาตยังไม่หมดอายุ หากใช้บริการกับผู้ที่ไม่มีอำนาจ เอกสารอาจถูกปฏิเสธในขั้น Apostille หรือสถานทูต ทำให้เสียเวลาและค่าใช้จ่าย เราจึงระบุชื่อและสถานะทนายผู้รับรองอย่างชัดเจนในทุกงาน

ก่อนมอบเอกสาร ควรขอชื่อ-นามสกุลทนาย เลขที่ใบอนุญาต และตรวจสอบสถานะการขึ้นทะเบียนได้ที่สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ นอกจากนี้ควรเลือกผู้ให้บริการที่มีที่ตั้งชัดเจน ออกใบเสร็จในนามนิติบุคคล และอธิบายลำดับขั้นตอน Apostille/กงสุลได้อย่างถูกต้อง

ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารต้องเป็นทนายความที่มีใบอนุญาตอยู่แล้ว ผ่านการอบรมหลักสูตรที่สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์กำหนด และขึ้นทะเบียนเพื่อรับเลขทะเบียนเฉพาะ อำนาจของทนายกลุ่มนี้มาจากข้อบังคับสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พ.ศ. 2551 ซึ่งกำหนดขอบเขตงาน วิธีปฏิบัติ และการบันทึกในสมุดทะเบียน ทำให้คำรับรองมีสถานะทางกฎหมายที่ตรวจสอบได้และเป็นที่ยอมรับในเวทีระหว่างประเทศ

ทุกครั้งที่ทนายทำคำรับรอง จะต้องบันทึกรายละเอียดในสมุดทะเบียน Notarial Register เช่น วันที่ ประเภทการรับรอง ข้อมูลผู้ขอ และลักษณะเอกสาร บันทึกนี้ทำให้สามารถตรวจสอบย้อนกลับได้ว่าคำรับรองนั้นทำจริงโดยทนายที่มีอำนาจ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญเมื่อหน่วยงานปลายทางหรือกรมการกงสุลต้องการยืนยันความแท้จริง เราจัดเก็บบันทึกอย่างเป็นระบบและรักษาความลับ ทำให้ลูกค้ามั่นใจว่าเอกสารมีร่องรอยการตรวจสอบที่ชัดเจนและปลอดภัย

ทนายผู้ทำคำรับรองทำได้: รับรองลายมือชื่อ รับรองสำเนาถูกต้อง จัดทำและรับรองคำสาบาน รับรองการมีตัวตน รับรองคำแปล และรับรองข้อเท็จจริงที่ปรากฏต่อหน้า แต่ทำไม่ได้: รับรองว่าข้อความในเอกสารเป็นความจริงทั้งหมด เปลี่ยนแปลงเนื้อหาเอกสารของลูกค้า หรือรับรองเอกสารที่มีเหตุสงสัยว่าผิดกฎหมาย การเข้าใจขอบเขตนี้ช่วยให้ลูกค้าตั้งคำขอได้ถูกต้อง และเราจะแนะนำบริการเสริม เช่น การแปลรับรองหรือการรับรองกงสุล เมื่อกรณีนั้นต้องการมากกว่าการรับรองของทนายเพียงอย่างเดียว

แม้ทนายหลายคนจะขึ้นทะเบียนได้ แต่ประสบการณ์กับเอกสารระหว่างประเทศทำให้ต่างกันมาก ทนายที่เชี่ยวชาญจะรู้ว่าปลายทางแต่ละประเทศต้องการรูปแบบคำรับรองแบบใด ต้องใช้ถ้อยคำภาษาอังกฤษที่ถูกต้องอย่างไร และจะวางลำดับกับ Apostille หรือกงสุลอย่างไรให้ผ่านในครั้งเดียว ทีมของเราจัดการเอกสารสำหรับกว่า 150 ประเทศมาอย่างต่อเนื่อง จึงคาดการณ์ปัญหาได้ล่วงหน้าและป้องกันการตีกลับ ซึ่งประหยัดทั้งเวลาและค่าใช้จ่ายของลูกค้า

เราไม่ได้หยุดที่การรับรองของทนายเท่านั้น แต่ดูแลต่อเนื่องตั้งแต่การแปลรับรอง การต่อ Apostille ที่กรมการกงสุล การรับรองกงสุลและสถานทูตปลายทาง ไปจนถึงการจัดส่งเอกสารตัวจริงถึงมือผู้รับทั้งในและต่างประเทศพร้อมระบบติดตามพัสดุ ลูกค้าจึงติดต่อจุดเดียวจบทุกขั้นตอน ไม่ต้องประสานหลายหน่วยงานเอง เราแจ้งสถานะทุกช่วงและกำหนดเสร็จที่ชัดเจน เพื่อให้คุณวางแผนการยื่นเอกสารและการเดินทางได้อย่างมั่นใจ