รับรองคำสาบาน / Affidavit

ทีมงานของเราติดตามการเปลี่ยนแปลงของข้อกำหนดในต่างประเทศอย่างสม่ำเสมอ โดยเฉพาะการที่ประเทศไทยเริ่มใช้ระบบ Apostille ตามอนุสัญญากรุงเฮก ซึ่งทำให้บางเส้นทางการรับรองสั้นลงและประหยัดค่าใช้จ่ายกว่าการรับรองผ่านสถานทูตแบบเดิม เราจึงแนะนำเส้นทางที่เหมาะสมและทันสมัยที่สุดให้ลูกค้าแต่ละรายเสมอ ปรึกษาเราได้ที่โทร 080-5578887 หรือ LINE @NAATI ก่อนเริ่มดำเนินการทุกครั้ง

นอกจากงานหลักแล้ว เรายังให้คำปรึกษาเชิงลึกเกี่ยวกับข้อกำหนดของแต่ละประเทศปลายทาง ตรวจสอบหนังสือขอเอกสาร (requirement letter) ทุกฉบับก่อนดำเนินการ และวางลำดับขั้นตอนรับรองกงสุลหรือ Apostille ให้เหมาะกับทั้งประเทศภาคีและไม่ใช่ภาคีอนุสัญญากรุงเฮก ทำให้ลูกค้าไม่ต้องเดินเรื่องซ้ำและประหยัดทั้งเวลาและค่าใช้จ่ายในระยะยาว

เราให้บริการทั่วประเทศไทยและจัดส่งเอกสารตัวจริงถึงมือผู้รับทั่วโลกผ่านผู้ให้บริการขนส่งที่ติดตามพัสดุได้ พร้อมสำเนาดิจิทัลสำหรับยื่นออนไลน์ล่วงหน้า และเก็บบันทึกการรับรองไว้ในสมุดทะเบียนของทนายเพื่อการตรวจสอบย้อนหลังและการรับรองซ้ำในอนาคตที่รวดเร็วขึ้น

การจัดทำ Affidavit ต้องอาศัยทนายที่เข้าใจทั้งกฎหมายไทยและข้อกำหนดของปลายทาง บริษัท NOTARY & APOSTILLE TRANSLATION INTERPRETERS (NAATI) CO., LTD. ร่างถ้อยคำ จัดการสาบานตน รับรองคำแปล และประสานกงสุล/Apostille ครบในที่เดียว ลดความเสี่ยงเอกสารถูกปฏิเสธ

ติดต่อโทร 080-5578887 หรือ LINE @NAATI เพื่อรับคำปรึกษาและใบเสนอราคาตามประเภท Affidavit และประเทศปลายทางของคุณ

Affidavit ที่พบบ่อยได้แก่ หนังสือรับรองสถานภาพโสด (single status) สำหรับจดทะเบียนสมรสต่างประเทศ หนังสือรับรองรายได้และแหล่งที่มาของเงินสำหรับวีซ่าและการลงทุน หนังสือรับรองความสัมพันธ์ในครอบครัวสำหรับวีซ่าติดตาม และคำให้การยืนยันข้อเท็จจริงต่าง ๆ ที่ต้องสาบานตน แต่ละประเภทมีถ้อยคำและเอกสารประกอบเฉพาะของตน

เราร่าง Affidavit ให้ตรงกับวัตถุประสงค์และข้อกำหนดของปลายทาง พร้อมคำแปลรับรองเป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาราชการของประเทศที่จะใช้

Affidavit คือคำให้การเป็นลายลักษณ์อักษรที่ผู้ให้การสาบานหรือยืนยันต่อหน้าทนาย Notary Public ว่าข้อความเป็นความจริง ทนายจะยืนยันตัวตนของผู้ให้การ ดูแลการลงนาม และบันทึกการสาบานในสมุดทะเบียน ทำให้เอกสารมีน้ำหนักและเป็นที่ยอมรับในต่างประเทศ

การให้ข้อความเท็จใน Affidavit มีผลทางกฎหมาย เราจึงอธิบายเนื้อหาให้ผู้ให้การเข้าใจก่อนลงนามทุกครั้ง และตรวจสอบให้ถ้อยคำสอดคล้องกับเอกสารประกอบ

ศาลและหน่วยงานปกครองในต่างประเทศมักรับ Affidavit เป็นพยานหลักฐานแทนการมาให้การด้วยตนเอง เช่น คดีมรดก คดีครอบครัว หรือการยืนยันตัวตน เราจัดทำให้ตรงตามรูปแบบที่ศาลปลายทางกำหนด รวมถึงการแนบเอกสารประกอบ (exhibits) ที่รับรองอย่างถูกต้อง

สำหรับการยื่นวีซ่า Affidavit of support หรือ affidavit รับรองความสัมพันธ์เป็นเอกสารสำคัญ เราช่วยวางลำดับการรับรองกงสุลหรือ Apostille ต่อเนื่องให้พร้อมยื่น

ทั้งสองเป็นคำให้การเป็นลายลักษณ์อักษร ต่างกันที่ระดับความเป็นทางการ: Affidavit เป็นคำให้การภายใต้คำสาบาน (oath) มักใช้ในกระบวนการศาลและงานราชการที่เข้มงวด ส่วน Statutory Declaration เป็นคำรับรองความจริงตามกฎหมาย (affirmation) นิยมในประเทศเครือจักรภพ เช่น สหราชอาณาจักร ออสเตรเลีย นิวซีแลนด์ ทนายจะเลือกรูปแบบและถ้อยคำรับรอง (jurat) ให้ตรงกับที่ประเทศปลายทางกำหนด

หนังสือรับรองสถานะโสด (Single Status Affidavit / Affidavit of Marriageability) เพื่อจดทะเบียนสมรสในต่างประเทศ • หนังสือรับรองการมีชีวิตอยู่ (Certificate of Life / Proof of Life) เพื่อรับบำนาญจากต่างประเทศ • คำรับรองความสัมพันธ์ (Affidavit of Relationship) และคำรับรองการอุปการะ • คำให้การข้อเท็จจริง เช่น รับรองที่อยู่ รับรองชื่อบุคคลเดียวกัน (One and the Same Person) หรือรับรองการสูญหายของเอกสาร

ผู้ให้การต้องมาแสดงตนพร้อมพาสปอร์ต/บัตรประชาชนตัวจริง ทนายอธิบายเนื้อหา ให้สาบาน แล้วจึงลงนามพร้อมรับรอง ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือถ้อยคำในคำสาบานไม่ตรงกับรูปแบบที่ประเทศปลายทางต้องการ ทำให้ถูกปฏิเสธ เราจึงตรวจแบบฟอร์มและถ้อยคำให้ตรงก่อนเสมอ และหากต้องใช้ต่างประเทศจะรับรองกงสุล/Apostille ต่อให้ครบวงจร

หนึ่งในคำสาบานที่ขอทำบ่อยที่สุดคือหนังสือรับรองสถานภาพโสด (Single Status / Affidavit of Marriageability) สำหรับคนไทยที่จะจดทะเบียนสมรสในต่างประเทศ หรือกับชาวต่างชาติที่กำหนดให้ยืนยันว่าไม่มีคู่สมรสอยู่ก่อน ทนายจะให้ผู้สาบานยืนยันข้อเท็จจริงเรื่องสถานภาพต่อหน้า พร้อมแนบหลักฐาน เช่น หนังสือรับรองโสดจากอำเภอและสำเนาทะเบียนบ้าน เราช่วยจัดถ้อยคำให้ตรงตามที่สำนักทะเบียนหรือหน่วยงานปลายทางต้องการ และดำเนินการรับรองกงสุลและ Apostille หรือสถานทูตต่อเนื่อง เพื่อให้เอกสารใช้จดทะเบียนสมรสได้จริงโดยไม่ถูกปฏิเสธเพราะถ้อยคำหรือชั้นการรับรองไม่ครบ

การยื่นวีซ่า การค้ำประกันญาติ หรือการสมัครเรียนต่างประเทศมักต้องใช้คำสาบานยืนยันรายได้ ทรัพย์สิน หรือความสามารถในการสนับสนุนทางการเงิน (Affidavit of Support) ทนายจะรับรองว่าผู้สาบานได้ยืนยันตัวเลขและข้อเท็จจริงต่อหน้า พร้อมแนบหลักฐาน เช่น รายการเดินบัญชี หนังสือรับรองเงินเดือน หรือเอกสารกรรมสิทธิ์ เราช่วยเรียบเรียงข้อความให้สอดคล้องกับหลักฐานประกอบและข้อกำหนดของสถานทูตหรือสถาบันการศึกษาปลายทาง เพื่อป้องกันความไม่สอดคล้องที่อาจทำให้เจ้าหน้าที่วีซ่าตั้งข้อสงสัย และเพิ่มโอกาสผ่านการพิจารณาในครั้งเดียว

เมื่อชื่อสะกดในเอกสารต่าง ๆ ไม่ตรงกัน เช่น พาสปอร์ตสะกดต่างจากใบปริญญา หรือมีการเปลี่ยนชื่อ-นามสกุล หน่วยงานต่างประเทศมักขอคำสาบานยืนยันว่าเป็นบุคคลคนเดียวกัน (One and the Same Person Affidavit) เพื่อผูกเอกสารทุกฉบับเข้ากับตัวบุคคลเดียว ทนายจะรับรองการยืนยันต่อหน้าและแนบหลักฐานการเปลี่ยนชื่อหรือเอกสารแสดงตนประกอบ เราช่วยร่างให้ระบุชื่อทุกรูปแบบที่ปรากฏ เลขเอกสารที่เกี่ยวข้อง และเหตุผลของความแตกต่างอย่างชัดเจน เพื่อให้ธนาคาร มหาวิทยาลัย หรือหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองยอมรับว่าเอกสารทั้งชุดเป็นของบุคคลเดียวกัน

การรับมรดกข้ามประเทศมักต้องใช้คำสาบานยืนยันความเป็นทายาท ความสัมพันธ์กับผู้เสียชีวิต หรือการไม่มีทายาทอื่นเรียกร้อง ผู้จัดการมรดกและศาลต่างประเทศต้องการเอกสารที่รับรองอย่างเป็นทางการเพื่อป้องกันข้อพิพาท ทนายจะรับรองการสาบานต่อหน้าพร้อมแนบหลักฐาน เช่น ใบมรณบัตร ทะเบียนบ้าน และเอกสารแสดงความสัมพันธ์ เราช่วยเรียบเรียงถ้อยคำให้ครอบคลุมข้อเท็จจริงที่ปลายทางต้องการ และดำเนินการรับรองต่อเนื่องจนถึงชั้น Apostille หรือสถานทูต เพื่อให้เอกสารมีผลในการโอนทรัพย์สิน ปิดบัญชี หรือรับเงินประกันของผู้เสียชีวิตในต่างประเทศ

คำสาบานที่ปลายทางยอมรับต้องมีองค์ประกอบครบ ได้แก่ ชื่อและรายละเอียดผู้สาบานพร้อมเลขเอกสารแสดงตน ข้อความข้อเท็จจริงที่ยืนยันเป็นข้อ ๆ อย่างชัดเจน ถ้อยคำสาบานหรือยืนยัน (jurat) วันที่และสถานที่ ลายมือชื่อผู้สาบานที่ลงต่อหน้าทนาย และคำรับรองของทนายพร้อมตราประทับ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือข้อความคลุมเครือ ระบุข้อเท็จจริงเกินกว่าที่หลักฐานสนับสนุน หรือขาดเอกสารแนบ ทำให้ถูกตีกลับ เราตรวจทุกองค์ประกอบและความสอดคล้องกับหลักฐานก่อนรับรอง เพื่อให้คำสาบานมีน้ำหนักและใช้ได้จริงในหน่วยงานหรือศาลปลายทาง

หลังทนายรับรองคำสาบานแล้ว เอกสารที่ใช้ต่างประเทศส่วนใหญ่ต้องรับรองต่อที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และขอ Apostille หากปลายทางเป็นสมาชิกอนุสัญญา หรือรับรองสถานทูตหากไม่ใช่สมาชิก เราวางลำดับให้ถูกต้องตามประเทศปลายทางตั้งแต่ต้น พร้อมแปลรับรองเป็นภาษาราชการของปลายทางเมื่อจำเป็น และจัดส่งเอกสารตัวจริงไปยังผู้รับในต่างประเทศพร้อมเลขติดตาม บริการครบวงจรนี้ช่วยให้ลูกค้าที่อยู่ต่างจังหวัดหรือต่างประเทศไม่ต้องเดินทางมาหลายรอบ และมั่นใจว่าคำสาบานจะผ่านการยอมรับที่ปลายทางในคราวเดียว

การรับรองคำสาบานโดยทนายมักเสร็จภายในวันเดียวเมื่อข้อความและหลักฐานพร้อม แต่หากต้องรับรองกงสุล Apostille หรือสถานทูตต่อ ควรเผื่อเวลาตามคิวของแต่ละหน่วยงาน ลูกค้ามักถามว่าต้องมาด้วยตนเองหรือไม่ คำตอบคือผู้สาบานต้องลงนามต่อหน้าทนายเสมอ และควรนำเอกสารแสดงตนตัวจริงมาแสดง อีกคำถามคือรับรองเป็นภาษาอังกฤษได้ไหม ซึ่งเรารับรองได้ทั้งไทยและอังกฤษ และจัดแปลรับรองเพิ่มได้ตามภาษาปลายทาง เรายินดีตรวจสอบข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางก่อนนัดหมาย เพื่อออกแบบเส้นทางเอกสารที่ประหยัดและตรงเวลาที่สุด

การพาบุตร คู่สมรส หรือบิดามารดาไปพำนักหรือเรียนต่อในต่างประเทศมักต้องใช้คำสาบานยืนยันความสัมพันธ์และการอุปการะ เช่น ยืนยันว่าเป็นผู้อุปการะหลัก มีความสัมพันธ์ทางสายเลือด หรือรับผิดชอบค่าใช้จ่ายของผู้ติดตาม ทนายจะรับรองการยืนยันต่อหน้าพร้อมแนบสูติบัตร ทะเบียนสมรส หรือทะเบียนบ้านเป็นหลักฐาน เราช่วยเรียบเรียงถ้อยคำให้ตรงกับสิ่งที่สถานทูตหรือหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองปลายทางต้องการ และดำเนินการรับรองต่อเนื่องจนถึงชั้น Apostille หรือสถานทูต เพื่อให้เอกสารสนับสนุนการขอวีซ่าติดตามครอบครัวได้อย่างมีน้ำหนัก

ภาคธุรกิจใช้คำสาบานเพื่อยืนยันข้อเท็จจริงต่อคู่ค้า หน่วยงานประมูล หรือทะเบียนธุรกิจต่างประเทศ เช่น ยืนยันว่าบริษัทยังดำเนินกิจการอยู่ ไม่มีคดีล้มละลาย เป็นผู้ผลิตหรือเจ้าของสิทธิ์ที่แท้จริง หรือยืนยันแหล่งที่มาของสินค้า ทนายจะรับรองการสาบานของกรรมการหรือผู้มีอำนาจต่อหน้า พร้อมตรวจอำนาจลงนามจากหนังสือรับรองบริษัทและมติที่ประชุม เราช่วยร่างให้ระบุข้อเท็จจริงอย่างรัดกุมและสอดคล้องกับเอกสารทะเบียน เพื่อให้คู่ค้าและหน่วยงานต่างประเทศยอมรับคำยืนยันขององค์กรโดยไม่ต้องขอเอกสารเพิ่มหลายรอบ

คำสาบานถูกปฏิเสธบ่อยที่สุดเพราะถ้อยคำไม่ตรงรูปแบบที่ปลายทางกำหนด ระบุข้อเท็จจริงเกินหลักฐาน สะกดชื่อไม่ตรงพาสปอร์ต หรือขาดชั้นการรับรองต่อเนื่อง เราลดความเสี่ยงเหล่านี้ด้วยการสอบถามหน่วยงานและวัตถุประสงค์ปลายทางก่อน ตรวจความสอดคล้องของข้อความกับเอกสารแนบ และเลือก jurat ที่ถูกต้อง จากนั้นบันทึกการรับรองในสมุดทะเบียนตามระเบียบของสภาทนายความ เพื่อให้เอกสารตรวจสอบย้อนหลังได้และมีน้ำหนักในศาลหรือหน่วยงานต่างประเทศ นอกจากนี้เรายังเก็บสำเนาเอกสารที่รับรองไว้เป็นหลักฐานและพร้อมออกหนังสือยืนยันการรับรองซ้ำหากหน่วยงานปลายทางต้องการตรวจสอบเพิ่มเติมในภายหลัง มาตรฐานนี้ทำให้ลูกค้ามั่นใจว่าคำสาบานทุกฉบับพร้อมใช้งานจริงตั้งแต่ครั้งแรกและตรวจสอบย้อนหลังได้อย่างโปร่งใส