Notary สำหรับชาวจีน (Chinese Citizens)

ธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์เป็นเหตุผลอันดับต้น ๆ ที่ชาวจีนต้องใช้ Notary Public ในไทย ไม่ว่าจะเป็นการมอบอำนาจให้ญาติหรือทนายในสาธารณรัฐประชาชนจีนดำเนินการซื้อ ขาย จำนอง หรือรีไฟแนนซ์แทน หนังสือมอบอำนาจเหล่านี้ต้องระบุขอบเขตอำนาจ ทรัพย์สิน และระยะเวลาให้ชัดเจน มิฉะนั้นสำนักงานที่ดินหรือธนาคารปลายทางจะไม่รับ

ในด้านมรดกและการเงิน เรารับรองเอกสารพิสูจน์ทายาท หนังสือสละมรดก การรับรองการมีชีวิตอยู่เพื่อรับบำนาญ และการรับรองตัวตนสำหรับสถาบันการเงินในสาธารณรัฐประชาชนจีน โดยจัดถ้อยคำให้สอดคล้องกับแบบฟอร์มที่หน่วยงานปลายทางกำหนด

ชาวจีนที่แต่งงานหรือมีครอบครัวข้ามชาติมักต้องรับรองหนังสือรับรองโสด หนังสือยินยอมให้บุตรเดินทาง เอกสารรับบุตรบุญธรรม และคำแปลสูติบัตร/ทะเบียนสมรส เพื่อยื่นต่อหน่วยงานทะเบียนหรือศาลในสาธารณรัฐประชาชนจีน เราตรวจความสอดคล้องของชื่อและวันที่ในทุกฉบับก่อนรับรอง

สำหรับการศึกษา เรารับรองและแปลวุฒิการศึกษา ใบแสดงผลการเรียน และหนังสือรับรองจากสถาบัน เพื่อใช้สมัครเรียน สมัครงาน หรือขึ้นทะเบียนวิชาชีพในสาธารณรัฐประชาชนจีน พร้อมประสาน Apostille ให้ครบตามที่สถาบันปลายทางกำหนด

คำถามที่พบบ่อยคือ ต้องแปลเอกสารหรือไม่ ใช้เวลากี่วัน และต้องมาด้วยตัวเองไหม โดยทั่วไปหากต้นฉบับเป็นภาษาไทยและปลายทางอยู่ในสาธารณรัฐประชาชนจีน จะต้องแปลและรับรองคำแปล ส่วนงานรับรองลายมือชื่อผู้ลงนามต้องมาแสดงตัวพร้อมพาสปอร์ตตัวจริง แต่งานรับรองสำเนาถูกต้องสามารถมอบหมายหรือส่งเอกสารมาได้

อีกคำถามคือค่าใช้จ่าย เราคิดตามอัตราคงที่ต่อประเภทงานอย่างโปร่งใส และแจ้งราคารวมทั้งค่ารับรอง ค่าแปล ค่า Apostille และค่าจัดส่งให้ทราบล่วงหน้าก่อนเริ่มงานเสมอ ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง

จีนเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille เมื่อวันที่ 7 พฤศจิกายน 2023 ยกเลิกขั้นตอนรับรองซ้อน (notarization + authentication + consular) แบบเดิม เอกสารไทยที่รับรอง Notary แล้วขอ Apostille ไทยจึงใช้ในจีนแผ่นดินใหญ่ได้ทันที

หน่วยงานผู้มีอำนาจปลายทางคือ กระทรวงการต่างประเทศจีน (MFA) และสำนักงานการต่างประเทศท้องถิ่น (Local FAO) การรู้ว่าเอกสารจะถูกตรวจโดยหน่วยงานใดช่วยให้เราจัดถ้อยคำการรับรองและลำดับขั้นตอนให้ถูกต้องตั้งแต่ต้น ลดความเสี่ยงที่เอกสารจะถูกตีกลับหลังส่งถึงปลายทางแล้ว

บริษัท NOTARY & APOSTILLE TRANSLATION INTERPRETERS (NAATI) CO., LTD. (ทะเบียนบริษัท 043556400249) ประสานทั้งการรับรองโดยทนายความ Notary Public การขอ Apostille ที่กรมการกงสุล และการจัดส่งต้นฉบับกลับถึงสาธารณรัฐประชาชนจีน ในขั้นตอนเดียว ลูกค้าจึงไม่ต้องเดินเรื่องหลายที่เอง

ชาวจีนในไทยมักนำเอกสารหลากหลายประเภทมารับรอง โดยกลุ่มที่พบบ่อยที่สุดได้แก่ หนังสือรับรองโสด (single-status) สำหรับจดทะเบียนสมรสในจีน และ เอกสารสนับสนุน Z-visa และใบอนุญาตทำงานสำหรับชาวต่างชาติในจีน ซึ่งแต่ละประเภทมีข้อกำหนดถ้อยคำและพยานที่ต่างกัน

นอกจากนี้เรายังรับรอง เอกสารบริษัท WFOE และการมอบอำนาจกรรมการ, การรับรองวุฒิการศึกษาสำหรับ CNIPA และการสมัครงาน และ หนังสือมอบอำนาจซื้อขายทรัพย์สินและจัดการบัญชีในจีน อย่างสม่ำเสมอ เราตรวจความครบถ้วนของชุดเอกสารและระบุประเภทการรับรอง (ลายมือชื่อ สำเนาถูกต้อง หรือคำสาบาน) ให้เหมาะกับการใช้งานจริงของแต่ละฉบับ

แม้จีนจะเข้าระบบ Apostille แล้ว หน่วยงานท้องถิ่นบางแห่งยังขอคำแปลภาษาจีนที่รับรอง และบางมณฑลมีแบบฟอร์มเฉพาะ เราจัดคำแปลจีน–ไทย–อังกฤษพร้อมรับรอง เพื่อให้เอกสารผ่านทั้งด่าน Apostille และหน่วยงานปลายทาง

เหตุที่เอกสารของชาวจีนถูกปฏิเสธบ่อยที่สุด ได้แก่ การลงนามมาก่อนพบทนาย (สำหรับการรับรองลายมือชื่อ) ชื่อในเอกสารไม่ตรงกับพาสปอร์ต คำแปลไม่ครบทุกหน้า หรือขาดขั้น Apostille เราตรวจทุกจุดเหล่านี้ก่อนรับรอง เพื่อให้เอกสารผ่านในครั้งเดียว

การนัดหมายบริการ notarial ที่สถานทูตของสาธารณรัฐประชาชนจีนในกรุงเทพฯ มักมีคิวจำกัดและค่าธรรมเนียมต่อฉบับ การใช้ทนายความ Notary Public ในไทยที่รับรองเป็นภาษาอังกฤษแล้วต่อ Apostille จึงเป็นทางเลือกที่รวดเร็วและคุ้มค่ากว่าในหลายกรณี โดยเฉพาะเมื่อมีเอกสารหลายฉบับพร้อมกัน

เมื่อรับรองและได้ Apostille ครบแล้ว เราจัดส่งต้นฉบับกลับถึงมือคุณทั้งในไทยและสาธารณรัฐประชาชนจีนด้วยบริการขนส่งด่วนพร้อมหมายเลขติดตาม และเก็บสำเนาดิจิทัลไว้ให้ตรวจสอบภายหลัง เพื่อความอุ่นใจตลอดกระบวนการ

ทีมงานของเราสื่อสารภาษาอังกฤษได้คล่อง เข้าใจข้อกำหนดของสาธารณรัฐประชาชนจีนและประสบการณ์จริงในการส่งเอกสารให้หน่วยงานปลายทาง เราให้คำปรึกษาก่อนรับรองโดยไม่มีค่าใช้จ่าย ประเมินว่าเอกสารต้องรับรองแบบใด ต้องแปลหรือไม่ และต้องต่อ Apostille หรือรับรองกงสุลเพิ่มหรือไม่

เราคิดค่าบริการตามอัตราคงที่ที่โปร่งใส รับรองในวันเดียวสำหรับงานเร่งด่วน และดูแลตั้งแต่การรับเอกสาร การแปล การรับรอง ไปจนถึง Apostille และการจัดส่ง จบครบในที่เดียว ติดต่อโทร 080-5578887 หรือ LINE @NAATI

สาธารณรัฐประชาชนจีนเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille มีผลตั้งแต่วันที่ 7 พฤศจิกายน 2023 นับเป็นการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่สำหรับชาวจีนและนักธุรกิจไทย-จีน เพราะก่อนหน้านี้เอกสารต้องผ่านการรับรองกงสุลที่สถานเอกอัครราชทูตจีน ปัจจุบันเอกสารไทยที่รับรอง Notary แล้วขอ Apostille จากกรมการกงสุลไทยใช้ในจีนแผ่นดินใหญ่ได้โดยตรง ลดเวลาและค่าใช้จ่ายอย่างมีนัยสำคัญ

ฝั่งจีน หน่วยงานที่ออก Apostille คือกระทรวงการต่างประเทศจีนและสำนักงานการต่างประเทศระดับมณฑล เอกสารที่พบบ่อยได้แก่ ใบอนุญาตทำงาน วีซ่า Z เอกสารธุรกิจ และเอกสารครอบครัว

ชาวจีนที่มาทำงานในไทย หรือชาวต่างชาติที่จะไปทำงานในจีน ต้องใช้เอกสารรับรองวุฒิการศึกษา หนังสือรับรองประสบการณ์ทำงาน และหนังสือรับรองความประพฤติ เพื่อขอใบอนุญาตทำงานและวีซ่า Z เอกสารเหล่านี้ต้องรับรองและ Apostille ให้ถูกต้อง เราจัดการครบวงจรพร้อมคำแปลจีน-ไทย-อังกฤษที่ได้มาตรฐาน

การลงทุนไทย-จีนที่เติบโตอย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะในเขต EEC ทำให้ความต้องการรับรองหนังสือรับรองบริษัท มติที่ประชุม หนังสือมอบอำนาจกรรมการ และสัญญาร่วมทุนสูงขึ้น เรารับรองเอกสารนิติบุคคลพร้อมคำแปลจีนและ Apostille ให้ใช้จัดตั้งบริษัท (เช่น WFOE) หรือทำธุรกรรมในจีนได้อย่างถูกต้อง

สำหรับการจดทะเบียนเครื่องหมายการค้าหรือทรัพย์สินทางปัญญาในจีน หนังสือมอบอำนาจต้องมีรูปแบบเฉพาะ เราจัดถ้อยคำให้ตรงตามที่ CNIPA หรือหน่วยงานจีนกำหนด

ชาวจีนในไทยมักต้องรับรองทะเบียนสมรส หนังสือรับรองความเป็นโสด หนังสือรับรองความเป็นเครือญาติ (kinship) และเอกสารรับรองบุตร เพื่อใช้ในจีนสำหรับการจดทะเบียน มรดก หรือทะเบียนบ้าน (hukou) เราแปลและรับรองเอกสารเหล่านี้พร้อม Apostille ให้ใช้กับสำนักทะเบียนและหน่วยงานจีนได้

เรามีทีมที่รองรับภาษาจีน (จีนกลาง) ช่วยสื่อสารและตรวจความถูกต้องของคำแปลจีน ลดความคลาดเคลื่อนของชื่อและที่อยู่ซึ่งเป็นสาเหตุการถูกปฏิเสธที่พบบ่อย หลังรับรองและ Apostille เสร็จ เราจัดส่งต้นฉบับด้วยขนส่งด่วนพร้อมติดตามถึงจีนแผ่นดินใหญ่ หรือส่งไฟล์สแกนให้ตรวจล่วงหน้า

เราติดตามการเปลี่ยนผ่านสู่ระบบ Apostille ของจีนอย่างใกล้ชิด เข้าใจข้อกำหนดของหน่วยงานจีนทั้งด้านแรงงาน ธุรกิจ และทะเบียนราษฎร ให้บริการโดยทนาย Notary Public พร้อมทีมภาษาจีน ครบวงจรทั้งรับรอง แปล Apostille และจัดส่ง จึงเป็นพันธมิตรที่ไว้วางใจได้สำหรับชาวจีนและนักธุรกิจไทย-จีน

ก่อนเดือนพฤศจิกายน 2023 เอกสารไทยที่จะใช้ในจีนต้องผ่าน Notary → กรมการกงสุลไทย → สถานทูตจีน ปัจจุบันเหลือเพียง Notary → Apostille กรมการกงสุลไทย เอกสารที่มี Apostille ใช้ได้ทั่วจีน รวมถึงเอกสารสำหรับการจดทะเบียนบริษัท (WFOE), การสมรส, การศึกษา และคดีความ โดยหน่วยงานจีนมักขอคำแปลจีนตัวย่อประกอบ

เราจัดคำแปลจีนตัวย่อรับรองและถ้อยคำ notarial ให้ตรงกับที่หน่วยงานจีนกำหนด ลดความเสี่ยงเอกสารถูกตีกลับ

หนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney) สำหรับจัดการทรัพย์สิน/บัญชี/คดีในจีน • เอกสารบริษัท (board resolution, MOA, หนังสือรับรอง) สำหรับตั้ง WFOE/JV • Affidavit / รับรองสถานภาพโสด • สำเนาพาสปอร์ตจีนรับรองถูกต้อง • เอกสารการศึกษา/ทะเบียนสมรส/สูติบัตรพร้อมคำแปลจีน

นัดหมายและนำเอกสารกับพาสปอร์ตตัวจริงมาแสดง (สำหรับการรับรองลายมือชื่อ ห้ามลงนามมาก่อน) ทนายรับรองภายในวันเดียว จากนั้นเราจัดคำแปลจีนรับรองและนำเข้าขอ Apostille ที่กรมการกงสุล พร้อมจัดส่งต้นฉบับถึงมือคุณทั้งในไทยและจีนพร้อมหมายเลขติดตาม

พลเมืองจีนที่เข้ามาลงทุนหรือทำงานในไทยมักต้องรับรองหนังสือรับรองบริษัทจีน หนังสือมอบอำนาจกรรมการ และวุฒิการศึกษา เพื่อยื่นขอใบอนุญาตทำงานและวีซ่า Non-B เรารับรองลายมือชื่อและสำเนาเอกสาร พร้อมประสานการรับรองนิติกรณ์และการแปลไทย–จีน–อังกฤษ ให้ตรงกับที่กรมการจัดหางานและ BOI กำหนด

นับตั้งแต่จีนเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille เมื่อวันที่ 7 พฤศจิกายน 2023 เอกสารที่ออกในจีนแผ่นดินใหญ่สามารถใช้ Apostille แทนการรับรองสถานทูตแบบเดิมได้ แต่เอกสารไทยที่จะส่งไปจีนยังต้องผ่านการรับรองนิติกรณ์ของไทยและสถานทูตจีนประจำประเทศไทย เราวางลำดับขั้นตอนให้ถูกทิศทางเพื่อป้องกันการถูกปฏิเสธ

ก่อนเริ่มงานรับรองสำหรับพลเมืองจีน เราแนะนำให้เตรียมต้นฉบับเอกสารที่สมบูรณ์ หนังสือเดินทางหรือบัตรประจำตัวที่ยังไม่หมดอายุ และข้อมูลปลายทางว่าจะยื่นต่อหน่วยงานใด เพราะรูปแบบถ้อยคำรับรองและจำนวนชุดสำเนาที่ต้องใช้จะแตกต่างกันตามผู้รับปลายทาง ทีมงานจะตรวจความครบถ้วนของเอกสารให้ก่อนนัดหมายเพื่อลดการเดินทางซ้ำ

หากเอกสารต้นฉบับเป็นภาษาไทย เราจะจัดคำแปลที่รับรองพร้อมระบุตัวผู้แปลอย่างชัดเจน และหากปลายทางกำหนดให้แปลโดยผู้แปลที่ได้รับการรับรองในประเทศนั้น เราจะแจ้งล่วงหน้าเพื่อวางแผนขั้นตอนเพิ่มเติมให้เหมาะสมกับหน่วยงานจีนและสถานทูตจีน

ข้อผิดพลาดที่ทำให้เอกสารของพลเมืองจีนถูกตีกลับบ่อยที่สุดคือการรับรองผิดประเภท การใช้คำแปลที่ไม่ตรงศัพท์ราชการ และการข้ามขั้นตอนการรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล เราจึงตรวจสอบทิศทางการใช้เอกสารและลำดับขั้นตอนให้ครบก่อนดำเนินการ เพื่อไม่ให้ต้องเริ่มกระบวนการใหม่

อีกจุดที่มักถูกมองข้ามคือความสดใหม่ของเอกสาร หลายหน่วยงานปลายทางกำหนดให้เอกสารออกไม่เกิน 3–6 เดือน เราจึงวางแผนเวลาให้เอกสารรับรองเสร็จพอดีกับกำหนดยื่นของพลเมืองจีน และเก็บบันทึกไว้ให้ตรวจย้อนหลังหากต้องยื่นซ้ำ

บริษัท NOTARY & APOSTILLE TRANSLATION INTERPRETERS (NAATI) CO., LTD. (ทะเบียน 043556400249) ดูแลเอกสารของพลเมืองจีนแบบครบวงจร ตั้งแต่การรับรองโดยทนายความ Notary Public การแปลรับรอง การรับรองนิติกรณ์ ไปจนถึงการจัดส่งกลับทั่วโลก โดยสรุปค่าบริการทั้งหมดล่วงหน้าอย่างโปร่งใส ติดต่อได้ที่โทร 080-5578887 หรือ LINE @NAATI

ทีมงานของเราเข้าใจบริบทเฉพาะของพลเมืองจีนและข้อกำหนดของหน่วยงานจีนและสถานทูตจีน จึงช่วยลดความเสี่ยงเอกสารถูกปฏิเสธและประหยัดเวลาให้ลูกค้าได้จริง เราให้คำแนะนำตามข้อเท็จจริงและอัปเดตสถานะทุกขั้นตอนจนเอกสารถึงมือผู้รับปลายทาง