รับรอง Notary Public (สำหรับคนไทย)

ในประเทศไทยไม่มีตำแหน่ง “Notary Public” แบบประเทศตะวันตกโดยตรง แต่สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ได้จัดอบรมและขึ้นทะเบียน “ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร” (Notarial Services Attorney) ให้มีอำนาจทำหน้าที่เทียบเท่า Notary Public สากล ทนายกลุ่มนี้สามารถรับรองลายมือชื่อ รับรองสำเนาถูกต้อง รับรองข้อเท็จจริง จัดทำคำสาบาน (Affidavit / Statutory Declaration) รับรองการมีตัวตน และรับรองคำแปลได้ ตามข้อบังคับสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พ.ศ. 2551

การรับรองโดยทนาย Notary Public จึงเป็น “ด่านแรก” ของกระบวนการทำให้เอกสารมีผลระหว่างประเทศ (legalization chain) โดยทั่วไปลำดับคือ Notary Public → รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ → รับรองที่สถานทูตของประเทศปลายทาง (หรือออก Apostille สำหรับประเทศสมาชิกอนุสัญญากรุงเฮก) หากขั้นแรกไม่ถูกต้อง ขั้นถัดไปจะถูกปฏิเสธทันที เราจึงตรวจสอบความถูกต้องอย่างละเอียดก่อนลงนามรับรองทุกครั้ง

รับรองลายมือชื่อ (Signature Certification / Notarization of Signature): ยืนยันว่าเจ้าของเอกสารลงนามต่อหน้าทนายจริง ใช้มากกับหนังสือมอบอำนาจ สัญญา และแบบฟอร์มธนาคาร/มหาวิทยาลัยต่างประเทศ • รับรองสำเนาถูกต้อง (Certified True Copy): ยืนยันว่าสำเนาตรงกับต้นฉบับ เช่น พาสปอร์ต บัตรประชาชน วุฒิการศึกษา • คำสาบาน/คำให้การ (Affidavit / Statutory Declaration): จัดทำและรับรองคำให้การเป็นลายลักษณ์อักษรภายใต้คำสาบาน

รับรองคำแปล (Certification of Translation): รับรองว่าคำแปลถูกต้องตรงกับต้นฉบับ • รับรองข้อเท็จจริงและการมีตัวตน (Certificate of Fact / Certificate of Life): เช่น รับรองว่าบุคคลยังมีชีวิตอยู่เพื่อรับบำนาญจากต่างประเทศ • รับรองลายมือชื่อกรรมการและเอกสารนิติบุคคล • รับรองหนังสือเดินทางและตัวตนเพื่อเปิดบัญชี/ทำธุรกรรมต่างประเทศ ทุกประเภทออกเป็นภาษาอังกฤษพร้อมตราประทับและสมุดทะเบียน (Notarial Register) ตามมาตรฐานสากล

เอกสารส่วนบุคคลและทะเบียนราษฎร์: สูติบัตร มรณบัตร ทะเบียนบ้าน บัตรประชาชน ทะเบียนสมรส ทะเบียนหย่า หนังสือรับรองความเป็นโสด หนังสือเปลี่ยนชื่อ-สกุล หนังสือยินยอมให้บุตรเดินทาง • เอกสารการศึกษา: ปริญญาบัตร ทรานสคริปต์ ใบรับรองผลการเรียน ประกาศนียบัตร หนังสือรับรองการเป็นนักศึกษา • เอกสารการทำงานและวิชาชีพ: หนังสือรับรองการทำงาน สลิปเงินเดือน ใบประกอบวิชาชีพ หนังสือรับรองประสบการณ์

เอกสารนิติบุคคลและธุรกิจ: หนังสือรับรองบริษัท หนังสือบริคณห์สนธิ รายงานการประชุมคณะกรรมการ หนังสือมอบอำนาจ (POA) สัญญาการค้า หนังสือรับรองสถานะทางการเงิน • เอกสารกฎหมายและอื่น ๆ: พินัยกรรม คำให้การ หนังสือยินยอม สัญญาซื้อขาย/เช่า เอกสารรับมรดกในต่างประเทศ หากคุณไม่แน่ใจว่าต้องรับรองแบบใด ส่งภาพเอกสารมาทาง LINE @NAATI ทีมงานประเมินให้ฟรีทันที

เอกสารที่รับรอง Notary แล้วต้องดำเนินการต่อให้ตรงกับประเทศปลายทาง: กลุ่มประเทศสมาชิกอนุสัญญากรุงเฮก (เช่น สหรัฐอเมริกา สหราชอาณาจักร ออสเตรเลีย ญี่ปุ่น เกาหลีใต้ ประเทศในอียู) หลายกรณีต้องการเพียง Notary + ขั้นตอนรับรองที่เกี่ยวข้อง ส่วนประเทศที่ยังใช้ระบบ Legalization เต็มรูปแบบ (เช่น จีน สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ ซาอุดีอาระเบีย) ต้องผ่านกงสุลไทยและสถานทูตปลายทางตามลำดับ

หมายเหตุสำคัญ: ประเทศไทยได้เข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille (HCCH Apostille Convention) โปรดตรวจสอบสถานะและวิธีปฏิบัติล่าสุดกับกรมการกงสุลก่อนดำเนินการเสมอ ทีมงานจะอัปเดตแนวทางให้ตามกรณีจริงของคุณ

โดยทั่วไปการรับรอง Notary ทำได้ภายในวันเดียวถึง 1-2 วันทำการ ขึ้นอยู่กับจำนวนและความซับซ้อนของเอกสาร ค่าบริการเริ่มต้นตามตารางค่าบริการอ้างอิงของเรา และจะมีการเสนอราคาชัดเจนก่อนเริ่มงานเสมอ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย ได้แก่ การลงนามในเอกสารมาก่อนพบทนาย (การรับรองลายมือชื่อต้องลงนามต่อหน้า) การใช้สำเนาที่ไม่ชัดเจน และการข้ามขั้นตอนกงสุล/สถานทูตทำให้ปลายทางปฏิเสธ