รับรอง Notary Public (สำหรับคนไทย)

นอกจากงานหลักแล้ว เรายังให้คำปรึกษาเชิงลึกเกี่ยวกับข้อกำหนดของแต่ละประเทศปลายทาง ตรวจสอบหนังสือขอเอกสาร (requirement letter) ทุกฉบับก่อนดำเนินการ และวางลำดับขั้นตอนรับรองกงสุลหรือ Apostille ให้เหมาะกับทั้งประเทศภาคีและไม่ใช่ภาคีอนุสัญญากรุงเฮก ทำให้ลูกค้าไม่ต้องเดินเรื่องซ้ำและประหยัดทั้งเวลาและค่าใช้จ่ายในระยะยาว

เราให้บริการทั่วประเทศไทยและจัดส่งเอกสารตัวจริงถึงมือผู้รับทั่วโลกผ่านผู้ให้บริการขนส่งที่ติดตามพัสดุได้ พร้อมสำเนาดิจิทัลสำหรับยื่นออนไลน์ล่วงหน้า และเก็บบันทึกการรับรองไว้ในสมุดทะเบียนของทนายเพื่อการตรวจสอบย้อนหลังและการรับรองซ้ำในอนาคตที่รวดเร็วขึ้น

บริษัท NOTARY & APOSTILLE TRANSLATION INTERPRETERS (NAATI) CO., LTD. ให้บริการคนไทยทั้งในและต่างประเทศแบบครบวงจร ตั้งแต่รับรองเอกสารราชการไทย แปลรับรอง จัดทำหนังสือมอบอำนาจ ไปจนถึงประสานกรมการกงสุลและ Apostille โดยทีมทนายที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ

ติดต่อโทร 080-5578887, LINE @NAATI หรืออีเมล contact@naati.co.th เราให้คำปรึกษาลำดับขั้นตอนและงบประมาณตามประเทศปลายทางของคุณ

คนไทยที่จะไปเรียน ทำงาน ลงทุน หรือแต่งงานในต่างประเทศ มักต้องนำเอกสารราชการไทยไปรับรองก่อน เช่น สูติบัตร ทะเบียนบ้าน ทะเบียนสมรส วุฒิการศึกษา หนังสือรับรองความประพฤติ และหนังสือรับรองสถานะการเงิน การรับรองโดยทนาย Notary Public เป็นก้าวแรกก่อนนำไปรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูตปลายทาง

เราช่วยตรวจว่าเอกสารแต่ละฉบับต้องแปลก่อนหรือรับรองก่อน และวางลำดับให้ถูกต้องตั้งแต่แรก เพราะการสลับลำดับขั้นตอนเป็นสาเหตุที่ทำให้คนไทยจำนวนมากต้องเดินเรื่องซ้ำ

คนไทยที่อาศัยอยู่ต่างประเทศมักต้องมอบอำนาจให้ญาติหรือทนายในไทยดำเนินการแทน เช่น ซื้อขายที่ดิน โอนบ้าน จัดการมรดก ต่อทะเบียน หรือดำเนินคดี เราจัดทำหนังสือมอบอำนาจที่ถูกต้องตามแบบของหน่วยงานไทยปลายทาง และแนะนำการรับรองที่สถานทูตไทยในต่างแดนควบคู่กัน

เราประสานทางไกลได้ทั้งการร่างเอกสาร ตรวจถ้อยคำ และเตรียมชุดพร้อมยื่น เพื่อให้คนไทยในต่างประเทศไม่ต้องบินกลับมาเพียงเพื่อเซ็นเอกสาร

หลังทนายรับรองเอกสารคนไทยแล้ว ขั้นตอนถัดไปคือการรับรองที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และ—สำหรับประเทศภาคีอนุสัญญากรุงเฮก—การขอ Apostille ซึ่งไทยเริ่มใช้ระบบนี้แล้ว ทำให้บางเส้นทางสั้นลงกว่าการรับรองสถานทูตแบบเดิม

เราวางแผนเส้นทางทั้งหมดตามประเทศปลายทาง ระบุค่าใช้จ่าย ระยะเวลา และเอกสารที่ต้องเตรียมในแต่ละขั้น เพื่อให้คนไทยเห็นภาพรวมและงบประมาณตั้งแต่ต้น

ในประเทศไทยไม่มีตำแหน่ง “Notary Public” แบบประเทศตะวันตกโดยตรง แต่สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ได้จัดอบรมและขึ้นทะเบียน “ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร” (Notarial Services Attorney) ให้มีอำนาจทำหน้าที่เทียบเท่า Notary Public สากล ทนายกลุ่มนี้สามารถรับรองลายมือชื่อ รับรองสำเนาถูกต้อง รับรองข้อเท็จจริง จัดทำคำสาบาน (Affidavit / Statutory Declaration) รับรองการมีตัวตน และรับรองคำแปลได้ ตามข้อบังคับสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พ.ศ. 2551

การรับรองโดยทนาย Notary Public จึงเป็น “ด่านแรก” ของกระบวนการทำให้เอกสารมีผลระหว่างประเทศ (legalization chain) โดยทั่วไปลำดับคือ Notary Public → รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ → รับรองที่สถานทูตของประเทศปลายทาง (หรือออก Apostille สำหรับประเทศสมาชิกอนุสัญญากรุงเฮก) หากขั้นแรกไม่ถูกต้อง ขั้นถัดไปจะถูกปฏิเสธทันที เราจึงตรวจสอบความถูกต้องอย่างละเอียดก่อนลงนามรับรองทุกครั้ง

รับรองลายมือชื่อ (Signature Certification / Notarization of Signature): ยืนยันว่าเจ้าของเอกสารลงนามต่อหน้าทนายจริง ใช้มากกับหนังสือมอบอำนาจ สัญญา และแบบฟอร์มธนาคาร/มหาวิทยาลัยต่างประเทศ • รับรองสำเนาถูกต้อง (Certified True Copy): ยืนยันว่าสำเนาตรงกับต้นฉบับ เช่น พาสปอร์ต บัตรประชาชน วุฒิการศึกษา • คำสาบาน/คำให้การ (Affidavit / Statutory Declaration): จัดทำและรับรองคำให้การเป็นลายลักษณ์อักษรภายใต้คำสาบาน

รับรองคำแปล (Certification of Translation): รับรองว่าคำแปลถูกต้องตรงกับต้นฉบับ • รับรองข้อเท็จจริงและการมีตัวตน (Certificate of Fact / Certificate of Life): เช่น รับรองว่าบุคคลยังมีชีวิตอยู่เพื่อรับบำนาญจากต่างประเทศ • รับรองลายมือชื่อกรรมการและเอกสารนิติบุคคล • รับรองหนังสือเดินทางและตัวตนเพื่อเปิดบัญชี/ทำธุรกรรมต่างประเทศ ทุกประเภทออกเป็นภาษาอังกฤษพร้อมตราประทับและสมุดทะเบียน (Notarial Register) ตามมาตรฐานสากล

เอกสารส่วนบุคคลและทะเบียนราษฎร์: สูติบัตร มรณบัตร ทะเบียนบ้าน บัตรประชาชน ทะเบียนสมรส ทะเบียนหย่า หนังสือรับรองความเป็นโสด หนังสือเปลี่ยนชื่อ-สกุล หนังสือยินยอมให้บุตรเดินทาง • เอกสารการศึกษา: ปริญญาบัตร ทรานสคริปต์ ใบรับรองผลการเรียน ประกาศนียบัตร หนังสือรับรองการเป็นนักศึกษา • เอกสารการทำงานและวิชาชีพ: หนังสือรับรองการทำงาน สลิปเงินเดือน ใบประกอบวิชาชีพ หนังสือรับรองประสบการณ์

เอกสารนิติบุคคลและธุรกิจ: หนังสือรับรองบริษัท หนังสือบริคณห์สนธิ รายงานการประชุมคณะกรรมการ หนังสือมอบอำนาจ (POA) สัญญาการค้า หนังสือรับรองสถานะทางการเงิน • เอกสารกฎหมายและอื่น ๆ: พินัยกรรม คำให้การ หนังสือยินยอม สัญญาซื้อขาย/เช่า เอกสารรับมรดกในต่างประเทศ หากคุณไม่แน่ใจว่าต้องรับรองแบบใด ส่งภาพเอกสารมาทาง LINE @NAATI ทีมงานประเมินให้ฟรีทันที

เอกสารที่รับรอง Notary แล้วต้องดำเนินการต่อให้ตรงกับประเทศปลายทาง: กลุ่มประเทศสมาชิกอนุสัญญากรุงเฮก (เช่น สหรัฐอเมริกา สหราชอาณาจักร ออสเตรเลีย ญี่ปุ่น เกาหลีใต้ ประเทศในอียู) หลายกรณีต้องการเพียง Notary + ขั้นตอนรับรองที่เกี่ยวข้อง ส่วนประเทศที่ยังใช้ระบบ Legalization เต็มรูปแบบ (เช่น จีน สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ ซาอุดีอาระเบีย) ต้องผ่านกงสุลไทยและสถานทูตปลายทางตามลำดับ

หมายเหตุสำคัญ: ประเทศไทยได้เข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille (HCCH Apostille Convention) โปรดตรวจสอบสถานะและวิธีปฏิบัติล่าสุดกับกรมการกงสุลก่อนดำเนินการเสมอ ทีมงานจะอัปเดตแนวทางให้ตามกรณีจริงของคุณ

โดยทั่วไปการรับรอง Notary ทำได้ภายในวันเดียวถึง 1-2 วันทำการ ขึ้นอยู่กับจำนวนและความซับซ้อนของเอกสาร ค่าบริการเริ่มต้นตามตารางค่าบริการอ้างอิงของเรา และจะมีการเสนอราคาชัดเจนก่อนเริ่มงานเสมอ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย ได้แก่ การลงนามในเอกสารมาก่อนพบทนาย (การรับรองลายมือชื่อต้องลงนามต่อหน้า) การใช้สำเนาที่ไม่ชัดเจน และการข้ามขั้นตอนกงสุล/สถานทูตทำให้ปลายทางปฏิเสธ

คนไทยที่จะไปต่างประเทศมักต้องรับรองเอกสารกลุ่มเดิมซ้ำๆ ได้แก่ สูติบัตร ทะเบียนบ้าน บัตรประชาชน ทะเบียนสมรส/หย่า ใบเปลี่ยนชื่อสกุล วุฒิการศึกษาและใบแสดงผลการเรียน หนังสือรับรองการทำงาน หนังสือรับรองความเป็นโสด และหนังสือมอบอำนาจ เอกสารราชการไทยส่วนใหญ่ต้องแปลเป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาปลายทางก่อน แล้วให้ทนาย Notary รับรองคำแปล จากนั้นจึงต่อรับรองกงสุลและสถานทูต เราจัดชุดเอกสารมาตรฐานสำหรับแต่ละวัตถุประสงค์ เพื่อให้คนไทยไม่พลาดเอกสารสำคัญตั้งแต่ต้น

ปัญหาที่ทำให้เอกสารคนไทยถูกตีกลับบ่อยที่สุดคือการสะกดชื่อ-นามสกุลในคำแปลไม่ตรงกับพาสปอร์ต เช่น 'สุวรรณ' อาจสะกดได้หลายแบบ หากคำแปลใช้คนละสะกดกับพาสปอร์ตหรือวีซ่าเดิม ปลายทางอาจถือว่าเป็นคนละคน เราตรวจสอบการทับศัพท์ให้ตรงกับเอกสารทางการที่คุณมีอยู่ทุกครั้ง และบันทึกไว้ในอภิธานศัพท์เฉพาะลูกค้า เพื่อให้ทุกฉบับในอนาคตสะกดเหมือนกัน ลดความเสี่ยงการปฏิเสธและความยุ่งยากในการชี้แจงภายหลัง

เรารู้ว่าศัพท์กฎหมายและขั้นตอนรับรองเอกสารระหว่างประเทศซับซ้อนสำหรับคนทั่วไป ทีมงานจึงอธิบายเป็นภาษาไทยที่เข้าใจง่าย ตั้งแต่ว่าเอกสารของคุณต้องผ่านกี่ขั้นตอน แต่ละขั้นใช้เวลาเท่าไร มีค่าใช้จ่ายอะไรบ้าง และปลายทางต้องการรูปแบบไหน คุณสามารถสอบถามผ่าน LINE @NAATI ส่งภาพเอกสารมาให้ประเมิน และรับคำแนะนำที่ตรงกับกรณีของคุณโดยเฉพาะ ไม่ต้องเดาเอง ไม่ต้องกลัวทำผิดขั้นตอน

คุณไม่จำเป็นต้องเดินทางมากรุงเทพฯ ด้วยตนเอง คนไทยในต่างจังหวัดสามารถส่งเอกสารทางไปรษณีย์หรือขนส่งด่วนมาให้เราดำเนินการ แล้วเราจัดส่งเอกสารที่รับรองแล้วกลับไปให้ถึงบ้าน ส่วนคนไทยที่อยู่ต่างประเทศสามารถมอบอำนาจให้เราดำเนินการแทน หรือประสานการรับรองผ่านสถานทูตไทยในประเทศที่พำนัก เราออกแบบขั้นตอนให้ยืดหยุ่นตามสถานการณ์ของแต่ละคน เพื่อให้ทุกคนเข้าถึงบริการได้ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน

การรับรองโดยผู้ที่ไม่ได้ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความอาจทำให้เอกสารไม่ได้รับการยอมรับจากกรมการกงสุลหรือสถานทูตปลายทาง และเสียเวลาทำใหม่ทั้งหมด ทนายของเราขึ้นทะเบียนเป็นทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารอย่างถูกต้อง มีเลขทะเบียนที่ตรวจสอบได้ และบันทึกงานทุกชิ้นในสมุดทะเบียน Notarial Register ตามข้อบังคับ ทำให้เอกสารมีความน่าเชื่อถือและผ่านการตรวจสอบย้อนกลับได้ ซึ่งเป็นสิ่งที่หน่วยงานปลายทางให้ความสำคัญ

งานรับรอง Notary เพียงอย่างเดียวมักเสร็จภายในวันเดียว แต่หากต้องต่อ Apostille หรือรับรองกงสุลและสถานทูต ควรเผื่อเวลาเพิ่มตามคิวของแต่ละหน่วยงาน โดยเฉพาะช่วงก่อนเปิดเทอมหรือฤดูยื่นวีซ่าที่คิวยาวเป็นพิเศษ เราแนะนำให้เริ่มดำเนินการล่วงหน้าอย่างน้อย 2-3 สัปดาห์ก่อนกำหนดยื่นจริง และมีบริการเร่งด่วนสำหรับกรณีฉุกเฉิน เราแจ้งกำหนดเสร็จที่ชัดเจนตั้งแต่ต้น เพื่อให้คุณวางแผนการเดินทางและการยื่นเอกสารได้อย่างมั่นใจ