รับรองสำเนาพาสปอร์ต (Notarized Passport Copy)

นอกจากงานหลักแล้ว เรายังให้คำปรึกษาเชิงลึกเกี่ยวกับข้อกำหนดของแต่ละประเทศปลายทาง ตรวจสอบหนังสือขอเอกสาร (requirement letter) ทุกฉบับก่อนดำเนินการ และวางลำดับขั้นตอนรับรองกงสุลหรือ Apostille ให้เหมาะกับทั้งประเทศภาคีและไม่ใช่ภาคีอนุสัญญากรุงเฮก ทำให้ลูกค้าไม่ต้องเดินเรื่องซ้ำและประหยัดทั้งเวลาและค่าใช้จ่ายในระยะยาว

เราให้บริการทั่วประเทศไทยและจัดส่งเอกสารตัวจริงถึงมือผู้รับทั่วโลกผ่านผู้ให้บริการขนส่งที่ติดตามพัสดุได้ พร้อมสำเนาดิจิทัลสำหรับยื่นออนไลน์ล่วงหน้า และเก็บบันทึกการรับรองไว้ในสมุดทะเบียนของทนายเพื่อการตรวจสอบย้อนหลังและการรับรองซ้ำในอนาคตที่รวดเร็วขึ้น

เรารับรองสำเนาพาสปอร์ตให้ตรงกับข้อกำหนดของแต่ละสถานทูตและสถาบันการเงิน ออกคำรับรองภาษาอังกฤษที่ระบุการเห็นต้นฉบับ พร้อมรับรองหลายชุดในคราวเดียว บริษัท NOTARY & APOSTILLE TRANSLATION INTERPRETERS (NAATI) CO., LTD. เสร็จภายในวันเดียวและจัดส่งทั่วโลก

ติดต่อโทร 080-5578887 หรือ LINE @NAATI เพื่อสอบถามจำนวนหน้าที่ต้องรับรองและรูปแบบคำรับรองที่ปลายทางต้องการ

นายจ้างและหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองต่างประเทศมักขอสำเนาพาสปอร์ตที่รับรองโดย Notary Public เพื่อประกอบการออกวีซ่าทำงาน การขึ้นทะเบียนวิชาชีพ และการตรวจสอบตัวตนก่อนเริ่มงาน โดยเฉพาะหน้าข้อมูลส่วนบุคคลและหน้าที่มีตราวีซ่า เรารับรองให้ครบตามหน้าที่ปลายทางระบุ พร้อมคำรับรองภาษาอังกฤษมาตรฐาน

กรณีทำงานบนเรือ แท่นขุดเจาะ หรือบริษัทข้ามชาติ มักต้องการสำเนารับรองหลายชุดและต้องระบุว่าทนายเห็นต้นฉบับ เราจัดทำเป็นชุดพร้อมส่งตรงถึงฝ่ายบุคคลในต่างประเทศได้

แต่ละสถานทูตและธนาคารมีแบบฟอร์มคำรับรองของตนเอง บางแห่งต้องการให้ทนายกรอกลงในแบบฟอร์มที่แนบมา บางแห่งต้องการถ้อยคำเฉพาะ เช่น ‘certified to be a true copy of the original which I have seen’ และบางแห่งกำหนดให้ระบุเลขที่พาสปอร์ตและวันหมดอายุในคำรับรอง เราปรับถ้อยคำให้ตรงทุกกรณีเพื่อไม่ให้ถูกตีกลับ

สำหรับสถาบันการเงินที่ทำ KYC/AML เราสามารถออกคำรับรองที่ระบุวันที่ ชื่อและเลขทะเบียนทนาย พร้อมตราประทับ และรับรองหลายชุดในคราวเดียวสำหรับการเปิดหลายบัญชีพร้อมกัน

การยื่นเรื่องให้เด็ก เช่น การสมัครเรียนต่างประเทศ การขอวีซ่าติดตามผู้ปกครอง หรือการเดินทางกับผู้ปกครองคนเดียว มักต้องใช้สำเนาพาสปอร์ตเด็กที่รับรอง พร้อมเอกสารประกอบ เช่น สูติบัตรและหนังสือยินยอมของผู้ปกครอง ซึ่งเรารับรองไปพร้อมกันได้ในคราวเดียว

เราให้คำแนะนำเรื่องลำดับขั้นตอนต่อ เช่น การรับรองหนังสือยินยอมเดินทางและการรับรองกงสุล เพื่อให้ชุดเอกสารของเด็กพร้อมใช้ยื่นต่อสถานทูตหรือโรงเรียนปลายทางได้ทันที

ธนาคารและสถาบันการเงินต่างประเทศไม่สามารถเห็นพาสปอร์ตตัวจริงของคุณได้จากระยะไกล จึงต้องอาศัยบุคคลที่น่าเชื่อถือ เช่น ทนายความ Notary Public เป็นผู้ตรวจสอบและรับรองว่าสำเนานั้นถูกต้องและตรงกับตัวบุคคลจริง (certified true copy of passport) ซึ่งเป็นมาตรฐานของกระบวนการ Know Your Customer (KYC) และการป้องกันการฟอกเงิน (AML) ทั่วโลก

เรารับรองสำเนาพาสปอร์ตพร้อมคำรับรองที่ระบุว่าได้เห็นต้นฉบับและยืนยันตัวตน หากธนาคารมีแบบฟอร์มเฉพาะ (certification form) ให้ทนายกรอก ก็สามารถนำมาให้กรอกและลงนามได้ทันที

เปิดบัญชีธนาคารหรือบัญชีลงทุนในต่างประเทศ • ยืนยันตัวตนกับโบรกเกอร์ คริปโตเอ็กซ์เชนจ์ หรือแพลตฟอร์มการเงิน • สมัครวีซ่าและเอกสารตรวจคนเข้าเมือง • ทำธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์และนิติกรรมที่ต้องยืนยันตัวตน • ยื่นเอกสารต่อบริษัทแม่หรือหน่วยงานราชการต่างประเทศ

หลายคนสับสนระหว่างการรับรองสำเนาพาสปอร์ตทั้งเล่ม (certified true copy) กับการรับรองเฉพาะหน้าข้อมูล (certified extract) ธนาคารและหน่วยงาน KYC ส่วนใหญ่ต้องการเพียงหน้าข้อมูล (bio-data page) ที่มีรูปถ่าย เลขพาสปอร์ต วันหมดอายุ และสัญชาติ แต่บางกรณี เช่น การยื่นวีซ่าถิ่นที่อยู่หรือการพิสูจน์ประวัติการเดินทาง อาจต้องรับรองหน้าตราประทับเข้า-ออกเมืองด้วย เราสอบถามวัตถุประสงค์ของคุณก่อนเสมอ เพื่อรับรองเฉพาะหน้าที่จำเป็นและระบุถ้อยคำคำรับรองให้ตรงกับสิ่งที่ปลายทางต้องการ

ธนาคารเอกชน (private bank) และบริษัทหลักทรัพย์ในสิงคโปร์ ฮ่องกง สวิตเซอร์แลนด์ และประเทศอื่นมักกำหนดให้ลูกค้าต่างชาติส่งสำเนาพาสปอร์ตที่รับรองโดย Notary Public พร้อมหลักฐานที่อยู่ (proof of address) ที่รับรองแล้ว เพื่อป้องกันการปลอมแปลงตัวตน สำเนาที่รับรองต้องมีถ้อยคำระบุว่าทนายได้เห็นต้นฉบับและยืนยันว่าบุคคลในรูปคือผู้มาขอรับรองจริง เราออกคำรับรองภาษาอังกฤษในรูปแบบสากลที่สถาบันการเงินชั้นนำยอมรับ และช่วยรับรองเอกสารประกอบชุดเดียวกัน เช่น บิลค่าน้ำค่าไฟและ bank reference letter

แพลตฟอร์มการเงินยุคใหม่ ทั้งโบรกเกอร์หุ้นต่างประเทศ คริปโตเอ็กซ์เชนจ์ และผู้ให้บริการฟินเทค ต้องปฏิบัติตามกฎ AML/CFT ที่เข้มงวดขึ้น จึงมักขอสำเนาพาสปอร์ตรับรอง Notary เมื่อการยืนยันตัวตนแบบอัตโนมัติ (e-KYC) ไม่ผ่าน หรือเมื่อมูลค่าธุรกรรมสูงกว่าเกณฑ์ เรารับรองสำเนาพาสปอร์ตพร้อมกรอกแบบฟอร์มเฉพาะของแพลตฟอร์ม (certification form) หากมี และสามารถรับรองภาพถ่ายเซลฟี่คู่กับพาสปอร์ต (selfie verification) ในรูปแบบที่บางแพลตฟอร์มกำหนดได้

สถานทูตและหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองหลายประเทศกำหนดให้ยื่นสำเนาพาสปอร์ตรับรองแทนการมอบเล่มจริง เพื่อความปลอดภัยของเอกสารและความสะดวกในการตรวจสอบ กรณีสมัครวีซ่าถิ่นที่อยู่ วีซ่าทำงาน หรือขอสัญชาติ มักต้องรับรองทั้งหน้าข้อมูลและหน้าตราวีซ่าปัจจุบัน บางประเทศยังต้องรับรองกงสุลหรือ Apostille ต่อจากการรับรอง Notary เราตรวจสอบข้อกำหนดของสถานทูตแต่ละแห่งและวางลำดับขั้นตอนให้ครบ เพื่อไม่ให้ใบสมัครถูกตีกลับเพราะเอกสารไม่ครบชั้น

ชาวต่างชาติที่พำนักในไทยมักต้องส่งสำเนาพาสปอร์ตรับรองกลับไปยังประเทศบ้านเกิด เช่น เพื่อจัดการมรดก ขายอสังหาริมทรัพย์ ต่ออายุใบอนุญาตวิชาชีพ หรือจัดการภาษี เราให้บริการภาษาอังกฤษเต็มรูปแบบสำหรับทุกสัญชาติ และเข้าใจข้อกำหนดที่แตกต่างกันของแต่ละประเทศ เช่น สหรัฐฯ อังกฤษ ออสเตรเลีย และกลุ่มยุโรป ทำให้คำรับรองที่ออกไปได้รับการยอมรับโดยไม่ต้องแก้ไขซ้ำ นอกจากนี้เรายังรับรองสำเนาวีซ่าและตราประทับเข้าเมืองควบคู่กันเมื่อจำเป็น

ธนาคารต่างประเทศหลายแห่งไม่ได้ขอเพียงสำเนารับรอง แต่ส่งแบบฟอร์มเฉพาะให้ 'ผู้รับรองที่มีคุณสมบัติ' (qualified certifier) เช่น ทนายความ Notary Public กรอกและลงนาม แบบฟอร์มเหล่านี้มักถามข้อมูลผู้รับรอง เลขใบอนุญาต ความสัมพันธ์กับผู้สมัคร และคำยืนยันว่าได้เห็นต้นฉบับ เรากรอกแบบฟอร์มให้ครบถ้วนถูกต้อง พร้อมแนบข้อมูลการขึ้นทะเบียนทนายกับสภาทนายความ เพื่อให้ธนาคารตรวจสอบคุณสมบัติผู้รับรองได้ ลดโอกาสที่ใบสมัครจะถูกตีกลับ

กรอบการกำกับดูแลด้านการฟอกเงิน (AML) และการรู้จักลูกค้า (KYC) ของ FATF กำหนดให้สถาบันการเงินต้องพิสูจน์ตัวตนลูกค้าด้วยหลักฐานที่ตรวจสอบย้อนกลับได้ การให้ทนายความ Notary Public ที่ขึ้นทะเบียนเป็นผู้เห็นต้นฉบับและรับรอง จึงเป็นวิธีที่ยอมรับทั่วโลกในการโอนความน่าเชื่อถือข้ามพรมแดน เพราะผู้รับรองมีตัวตนตรวจสอบได้และรับผิดชอบตามวิชาชีพ เราบันทึกการรับรองทุกครั้งในสมุดทะเบียน Notarial Register ทำให้สามารถอ้างอิงและตรวจสอบภายหลังได้

สาเหตุการปฏิเสธที่พบบ่อยคือ สำเนาเบลอหรืออ่านเลขพาสปอร์ตไม่ชัด รับรองผิดหน้า (ไม่ตรงกับที่ปลายทางขอ) พาสปอร์ตใกล้หมดอายุจนไม่ผ่านเกณฑ์บางประเทศ ถ้อยคำคำรับรองไม่ระบุว่าได้เห็นต้นฉบับ หรือไม่มีการรับรองต่อเนื่อง (กงสุล/Apostille) ทั้งที่ปลายทางกำหนด เราตรวจความคมชัด ความครบถ้วนของหน้า และวันหมดอายุก่อนรับรองทุกครั้ง พร้อมยืนยันว่าถ้อยคำและชั้นการรับรองตรงกับความต้องการของปลายทาง เพื่อให้ผ่านในครั้งเดียว

การรับรองสำเนาพาสปอร์ตโดยทั่วไปเสร็จภายในวันเดียว เพียงนำพาสปอร์ตตัวจริงมาแสดงต่อทนาย หากต้องรับรองกงสุลหรือ Apostille ต่อ จะใช้เวลาตามคิวของกรมการกงสุล เรามีบริการเร่งด่วน บริการนัดหมายนอกสถานที่ และจัดส่งเอกสารทั่วประเทศและทั่วโลก สิ่งที่ควรเตรียมคือ พาสปอร์ตตัวจริง แบบฟอร์มของธนาคาร/หน่วยงาน (ถ้ามี) และรายละเอียดประเทศปลายทางพร้อมวัตถุประสงค์การใช้งาน เพื่อให้เรารับรองเฉพาะหน้าที่จำเป็นและวางลำดับขั้นตอนได้ถูกต้องตั้งแต่ต้น

การซื้อ ขาย โอน หรือจำนองอสังหาริมทรัพย์ในต่างประเทศ ทนายและสำนักงานที่ดินปลายทางต้องยืนยันตัวตนของคู่สัญญาอย่างเคร่งครัด สำเนาพาสปอร์ตที่รับรองโดย Notary Public จึงเป็นเอกสารหลักที่ใช้ควบคู่กับหนังสือมอบอำนาจ (POA) เมื่อผู้ซื้อหรือผู้ขายไม่สามารถเดินทางไปทำนิติกรรมด้วยตนเอง เรารับรองทั้งสำเนาพาสปอร์ตและหนังสือมอบอำนาจเป็นชุดเดียว พร้อมประสานรับรองกงสุลและ Apostille เพื่อให้ธุรกรรมที่ดินดำเนินไปได้โดยไม่ติดขัดเรื่องการพิสูจน์ตัวตน

พาสปอร์ตเป็นเอกสารที่มีข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหว เราจึงจัดการข้อมูลตามหลักการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) เก็บสำเนาเท่าที่จำเป็นสำหรับบันทึกทางวิชาชีพ และไม่เปิดเผยต่อบุคคลที่สาม การบันทึกการรับรองในสมุดทะเบียน Notarial Register ช่วยให้สามารถยืนยันความถูกต้องของคำรับรองในภายหลังได้หากปลายทางต้องการตรวจสอบ ซึ่งเพิ่มความน่าเชื่อถือของเอกสารและปกป้องผู้ถือพาสปอร์ตจากการนำเอกสารไปใช้ในทางที่ผิด

ก่อนเริ่มกระบวนการ เราแนะนำให้ตรวจสอบสี่ประเด็นกับหน่วยงานปลายทาง ได้แก่ (1) ต้องรับรองหน้าใดบ้าง — เฉพาะหน้าข้อมูล หรือรวมหน้าวีซ่า/ตราประทับ (2) ต้องมีการรับรองต่อเนื่องกงสุล/Apostille หรือไม่ (3) ต้องใช้ภาษาใดในคำรับรองและต้องแปลหรือไม่ และ (4) มีแบบฟอร์มเฉพาะให้ผู้รับรองกรอกหรือไม่ การเคลียร์สี่ประเด็นนี้ตั้งแต่ต้นช่วยให้ได้เอกสารที่ถูกต้องครบถ้วนในครั้งเดียว ประหยัดทั้งเวลาและค่าใช้จ่ายในการทำซ้ำ

สำหรับลูกค้าที่ไม่สะดวกเดินทาง เรามีบริการนัดหมายรับรองนอกสถานที่ในเขตกรุงเทพฯ และปริมณฑล พร้อมบริการรับส่งเอกสารทั่วประเทศไทย และจัดส่งเอกสารที่รับรองแล้วไปยังต่างประเทศผ่านบริการขนส่งด่วนระหว่างประเทศ ทำให้ทั้งคนไทยในต่างแดนและชาวต่างชาติสามารถดำเนินการรับรองสำเนาพาสปอร์ตและส่งถึงธนาคารหรือหน่วยงานปลายทางได้อย่างรวดเร็ว โดยเราติดตามสถานะการจัดส่งและยืนยันการได้รับเอกสารให้ทุกครั้ง