รับรอง Certificate of Free Sale / เอกสารส่งออก

หนังสือรับรองการจำหน่ายเสรี (Certificate of Free Sale — CFS) คือเอกสารที่ยืนยันว่าสินค้านั้นได้รับอนุญาตและจำหน่ายได้อย่างถูกกฎหมายในประเทศไทย ประเทศปลายทางมักขอ CFS เพื่อประกอบการขึ้นทะเบียนหรือให้นำเข้าสินค้ากลุ่มอาหาร เครื่องสำอาง อาหารเสริม ยา และเครื่องมือแพทย์ เมื่อผ่านการรับรองโดยทนาย Notary Public และรับรองกงสุล/Apostille ต่อ จึงจะได้รับการยอมรับจากหน่วยงานกำกับสินค้าในต่างประเทศ

Certificate of Free Sale (CFS) • Certificate of Origin (C/O) จากหอการค้า • ใบรับรอง GMP/HACCP/ISO • Certificate of Analysis (COA) • Health Certificate • ใบกำกับสินค้า (Commercial Invoice) และ Packing List • หนังสือแต่งตั้งตัวแทนจำหน่าย (Distributorship / Authorization Letter)

หน่วยงานกำกับสินค้าและศุลกากรของประเทศปลายทางต้องการหลักฐานที่ตรวจสอบย้อนกลับได้ว่าเอกสารเป็นของแท้และออกโดยผู้มีอำนาจจริง การรับรองโดยทนาย Notary Public ตามด้วยการรับรองกงสุล/Apostille สร้างห่วงโซ่ความน่าเชื่อถือนี้ ช่วยให้การขึ้นทะเบียนสินค้าและพิธีการนำเข้ารวดเร็วขึ้น ลดความเสี่ยงที่สินค้าจะติดค้างที่ด่าน

ในประเทศไทย หนังสือรับรองการจำหน่ายเสรีออกโดยหน่วยงานที่กำกับสินค้าแต่ละกลุ่ม สำหรับอาหาร เครื่องสำอาง อาหารเสริม ยา และเครื่องมือแพทย์ มักออกโดยสำนักงานคณะกรรมการอาหารและยา (อย.) ส่วนสินค้าอุตสาหกรรมและสินค้าทั่วไปอาจใช้หนังสือรับรองจากหอการค้าไทยหรือกรมการค้าต่างประเทศ ทนาย Notary Public ไม่ได้เป็นผู้ออก CFS แต่ทำหน้าที่รับรองสำเนาถูกต้องหรือรับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจลงนามในเอกสาร เพื่อยืนยันความเป็นของแท้ก่อนนำไปรับรองกงสุลและ Apostille เราช่วยตรวจสอบว่าเอกสารต้นทางออกโดยหน่วยงานที่ถูกต้องและยังไม่หมดอายุ ก่อนเริ่มกระบวนการรับรองเพื่อป้องกันการถูกปฏิเสธที่ปลายทาง

เอกสารส่งออกที่จะใช้ในต่างประเทศต้องผ่านห่วงโซ่การรับรองตามลำดับที่ถูกต้อง เริ่มจากทนาย Notary Public รับรองเอกสารหรือลายมือชื่อ จากนั้นนำไปรับรองที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และขั้นสุดท้ายขึ้นกับประเทศปลายทาง หากปลายทางเป็นสมาชิกอนุสัญญา Apostille (Hague) จะขอ Apostille เพียงใบเดียว แต่หากไม่ใช่สมาชิกต้องนำไปรับรองที่สถานทูตของประเทศนั้นเพิ่ม การเรียงลำดับผิดหรือข้ามขั้นตอนจะทำให้เอกสารใช้ไม่ได้และต้องเริ่มใหม่ เราวางแผนลำดับทั้งหมดให้ตั้งแต่ต้น พร้อมประเมินระยะเวลาของแต่ละขั้น เพื่อให้ผู้ส่งออกวางแผนการขึ้นทะเบียนสินค้าและการจัดส่งได้อย่างแม่นยำ

กลุ่มอาหารและเครื่องดื่มส่งออก เช่น อาหารแปรรูป ผลไม้อบแห้ง เครื่องปรุง และอาหารเสริม เป็นกลุ่มที่ต้องใช้ CFS บ่อยที่สุดเพื่อขึ้นทะเบียนกับหน่วยงานอาหารในประเทศปลายทาง กลุ่มเครื่องสำอางและผลิตภัณฑ์ดูแลผิวที่ส่งออกไปตลาดอาเซียน จีน ตะวันออกกลาง และยุโรป ต้องใช้ CFS ควบคู่กับ GMP และ Certificate of Analysis กลุ่มยาและเครื่องมือแพทย์เป็นกลุ่มที่มีข้อกำหนดเข้มงวดที่สุด มักต้องใช้ทั้ง CFS, GMP, ใบอนุญาตผลิต และเอกสารทะเบียนตำรับ นอกจากนี้สินค้าเกษตรและสมุนไพรไทยที่กำลังเติบโตในตลาดโลกก็เริ่มต้องใช้ CFS มากขึ้น เรามีประสบการณ์รับรองเอกสารครบทุกกลุ่มและเข้าใจข้อกำหนดเฉพาะของแต่ละตลาด

ประเทศปลายทางหลายแห่งกำหนดให้เอกสารส่งออกต้องแปลเป็นภาษาราชการของตน เช่น จีน อาหรับ สเปน หรือรัสเซีย และคำแปลต้องได้รับการรับรองความถูกต้องก่อนใช้ขึ้นทะเบียนสินค้า เรามีทีมนักแปลเฉพาะทางด้านเอกสารเทคนิคและกฎหมายที่เข้าใจศัพท์เฉพาะของอุตสาหกรรมอาหาร ยา และเครื่องสำอาง ทำให้คำแปลถูกต้องตรงตามที่หน่วยงานกำกับต้องการ เมื่อแปลเสร็จ ทนาย Notary Public รับรองคำแปลและลายมือชื่อผู้แปล แล้วจึงนำเข้าสู่ห่วงโซ่การรับรองกงสุลและ Apostille การจัดการแปลและรับรองในที่เดียวช่วยลดเวลาและป้องกันความไม่สอดคล้องของคำศัพท์ระหว่างเอกสารแต่ละฉบับในชุดเดียวกัน

การรับรองเอกสารส่งออกแบบครบวงจรใช้เวลาต่างกันตามจำนวนขั้นตอนและประเทศปลายทาง การรับรองโดยทนายมักเสร็จภายในวันเดียว แต่การรับรองกงสุลและ Apostille มีคิวและระยะเวลาดำเนินการของหน่วยงานราชการ ผู้ส่งออกที่มีกำหนดส่งสินค้า (shipment) หรือกำหนดขึ้นทะเบียนควรเผื่อเวลาและเริ่มกระบวนการล่วงหน้า เรามีบริการเร่งด่วนสำหรับกรณีที่ต้องใช้เอกสารด่วน และช่วยจัดลำดับความสำคัญของเอกสารในชุดใหญ่ให้เอกสารที่จำเป็นต่อพิธีการศุลกากรเสร็จก่อน ทำให้สินค้าออกจากด่านได้ตามกำหนด เราให้ไทม์ไลน์โดยประมาณเป็นลายลักษณ์อักษรตั้งแต่เริ่มงาน เพื่อให้ทีมโลจิสติกส์วางแผนได้

สาเหตุที่เอกสารส่งออกถูกปฏิเสธที่ปลายทางมักเกิดจากรายละเอียดเล็กน้อยที่มองข้าม เช่น ชื่อสินค้าหรือชื่อบริษัทในเอกสารแต่ละฉบับไม่ตรงกัน วันที่ออกเอกสารเก่าเกินกว่าที่ปลายทางยอมรับ ตราประทับหรือลายมือชื่อไม่ครบ หรือขาดการรับรองขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งในห่วงโซ่ นอกจากนี้บางประเทศกำหนดรูปแบบถ้อยคำของคำรับรองเป็นการเฉพาะ เราตรวจสอบความสอดคล้องของข้อมูลข้ามทุกฉบับในชุด ตรวจอายุเอกสาร และยืนยันข้อกำหนดของปลายทางก่อนเริ่ม เพื่อให้ชุดเอกสารผ่านการรับรองและการขึ้นทะเบียนในครั้งเดียว ลดความเสี่ยงที่สินค้าจะติดค้างที่ด่านหรือถูกส่งกลับ ซึ่งมีต้นทุนสูงทั้งค่าขนส่งและโอกาสทางการค้า

จุดแข็งของบริษัท NOTARY & APOSTILLE TRANSLATION INTERPRETERS (NAATI) CO., LTD. คือการรวมงานรับรองเอกสาร งานแปลเฉพาะทาง และการประสานรับรองกงสุลและ Apostille ไว้ในที่เดียว ผู้ส่งออกจึงไม่ต้องประสานหลายผู้ให้บริการ ลดความเสี่ยงข้อมูลไม่ตรงกันและความล่าช้าระหว่างขั้นตอน เราช่วยจัดทำรายการเอกสารที่แต่ละประเทศปลายทางต้องการ วางลำดับการรับรอง และประเมินระยะเวลาให้สอดคล้องกับกำหนดส่งสินค้า ทำให้ทีมจัดซื้อและโลจิสติกส์วางแผนได้แม่นยำ

สำหรับผู้ส่งออกที่ส่งสินค้าเป็นประจำ เรารองรับการทำเอกสารแบบต่อเนื่องและเป็นชุดใหญ่ พร้อมเก็บแม่แบบข้อมูลบริษัทและถ้อยคำรับรองไว้ เพื่อให้การทำรอบถัดไปรวดเร็วและสม่ำเสมอ เราให้คำปรึกษาเบื้องต้นผ่าน LINE @NAATI โดยขอเพียงภาพเอกสารต้นทาง กลุ่มสินค้า และประเทศปลายทาง แล้วประเมินแนวทาง จำนวนชุด และค่าใช้จ่ายให้อย่างโปร่งใสก่อนเริ่มงาน

เป้าหมายของเราคือช่วยให้สินค้าไทยเข้าสู่ตลาดโลกได้อย่างราบรื่น ด้วยชุดเอกสารที่ถูกต้อง ครบถ้วน และได้รับการยอมรับจากหน่วยงานกำกับปลายทางตั้งแต่ครั้งแรก ลดต้นทุนแฝงจากการแก้ไขเอกสารและสินค้าติดค้างที่ด่าน ซึ่งเป็นปัจจัยสำคัญต่อความสามารถในการแข่งขันของผู้ส่งออก